Si no us apareix el calendari d’aniversari, és possible que el vostre administrador l’hagi desactivat per al vostre servidor.

 

L'entrada Calendari d’aniversari ha aparegut primer a DD.

Si es té previst configurar un calendari nou sense transferir cap dada antiga del calendari anterior, s’ha de crear un nou.

Per crear un calendari nou farem clic a la icona “+“. Ens apareixerà una finestra amb tres opcions:

1. Calendari nou.
2. Nou calendari amb llista de tasques.
3. Nova subscripció des de l’enllaç (només lectura).

Passes a realitzar en crear un calendari nou

1. Fer clic damunt del tipus de calendari que volem crear.
2. Triar un nom per al nou calendari.
3. Prémer “Enter” o la icona de la fletxa per finalitzar la creació. El vostre nou calendari es crea i es pot sincronitzar entre els dispositius, afegir nous esdeveniments i compartir amb els amics i companys.

Importar un calendari

Si voleu transferir el vostre calendari i els vostres esdeveniments a la vostra instància de Nextcloud, importar-ho és la millor manera de fer-ho.

Per poder-ho fer haurem de fer clic en “Paràmetres i importació” situat a la part inferior esquerra de la pantalla.

Se’ns desplegara un menú que ens oferira quantes opcions, en aquest cas ens centrarem en el botó “Importar calendari“.

Podeu seleccionar un o més fitxers de calendari del dispositiu per pujar-los. La pujada pot portar un temps, això dependrà del tamany que sigui el calendari a importar.

 

L’aplicació Calendari de Nextcloud només suporta fitxers compatibles amb iCalendar .ics, definit a RFC 5545.

Edita, exporta o elimina un calendari

De vegades és possible que vulgueu canviar el color o el nom d’un calendari importat o creat prèviament. També pot ser que vulgueu exportar al disc dur local o esborrar-lo per sempre.

Tingueu en compte que esborrar un calendari és una acció irreversible. Un cop esborrat, no hi ha manera de restaurar el calendari tret que vostè tingui una còpia de seguretat local.

Haurem de fer clic a la icona dels tres punts “…“.

Se’ns oferira un menú amb les següents opcions:

• Edita nom.
• Editar color.
• Copia l’enllaç privat.
• Baixa.
• Suprimeix.

Compartir calendaris

Potser voleu compartir el vostre calendari amb altres usuaris o grups. Al costat de cada calendari hi ha una icona de compartició.

S’obrirà una casella on haurem d’introduir el nom de l’usuari o grup d’usuaris amb els quals volem compartir el nostre calendari.

Un cop hem indicat l’usuari o grup a compartir haurem de publicar el calendari fent clic a la icona “+“.

Que es transformara en dues icones:

• Copiar l’enllaç públic. Fa una còpia de l’enllaç del calendari al porta-retalls i la podrem compartir amb qualsevol.
• Menú desplegable amb més opcions.
  • Enviar per correu l’enllaç al calendari.
  • Copiar l’enllaç de subscripció.
  • Copiar el codi per inserir. Crea un iframe que desa en el porta-retalls.
  • Suprimeix l’enllaç de compartició.

Tipus de compartició

Els calendaris es poden compartir amb permisos d’escriptura o només de lectura. Per donar permisos d’escriptura haurem de marcar la casella al costat de cada usuari “Pot editar-lo“.

Quan compartiu un calendari amb permís d’escriptura, els usuaris amb qui es comparteixi podran crear nous esdeveniments al calendari, a més d’editar i eliminar els esdeveniments existents.  

 

Només el propietari del calendari i els usuaris amb qui s’ha compartit el calendari amb permisos d’escriptura rebran notificacions. Si no esteu rebent notificacions, però creieu que caldria, és possible que el vostre administrador hagi desactivat aquesta característica al vostre servidor. Si vostè sincronitza el teu calendari amb dispositius mòbils o altres clients de tercers, poden aparèixer notificacions aquí també.

Publicar un calendari

Els calendaris poden ser publicats mitjançant un enllaç públic per fer-los visibles (en mode només lectura) a usuaris externs.
Podeu crear un enllaç públic a través del menú de compartir per a un calendari i fent clic a “+” al costat de Comparteix enllaç.
Quan l’heu creat, podeu copiar l’enllaç públic al vostre porta-retalls o enviar-lo per correu.

També hi ha un codi d’inserció que genera un iframe HTML per inserir al vostre calendari en pàgines públiques.

Es poden compartir múltiples calendaris junts, afegint el vostre identificador únic al final d’un enllaç d’incrustació. Els identificadors individuals es poden trobar al final de cada enllaç públic a un calendari. L’adreça completa s’assemblarà a

https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token1>-<token2>-<token3>

Per canviar la visualització o la data predeterminades d’un calendari incrustat, cal que proporcioneu un URL semblant a

https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token>/<view>/<date>

En aquesta URL, heu de substituir les variables següents:

• <token> amb la fitxa del calendari.
• <view> amb una de month, week, day, listMonth, listWeek, listDay. La vista predeterminada és month i la llista que s’utilitza normalment és listMonth.
• <date> amb now (ara) o qualsevol data amb el següent format <year>-<month>-<day> (per exemple, 2019-12-28).

A la pàgina pública, els usuaris poden obtenir l’enllaç de subscripció al calendari i exportar tot el calendari directament.

Subscriure’s a un calendari

Vostè es pot subscriure a calendaris iCal directament des de la seva Nextcloud. En suportar l’estàndard interoperable (RFC 5545) hem fet el calendari de Nextcloud compatible amb Google Calendar, Apple iCloud i molts altres servidors de calendari amb què pots intercanviar calendaris, incloent-hi enllaços de subscripció a calendaris publicats en altres instàncies Nextcloud, com es descriu anteriorment.

Haurem de dirigir-nos a “Calendari nou” i fer clic a la icona “+“, en les opcions que se’ns ofereix triarem “Nova subscripció des d’enllaç“.

A continuació indicarem l’enllaç del calendari compartit al qual voleu subscriure. Els calendaris als quals es subscrigui s’actualitzaran regularment.

 

 

Les subscripcions es refresquen cada setmana per defecte. El vostre administrador pot haver canviat aquest paràmetre.

 

L'entrada Administrar els calendaris ha aparegut primer a DD.

Els esdeveniments poden ser creats:

• Fent clic d’amunt del dia o dies on vols crear l’esdeveniment.
• Fent clic al botó “Esdeveniment nou“. Per d’efecte es crearà amb data del dia vigent (la data es pot modificar posteriorment).

Editar l’esdeveniment

Un cop creat l’esdeveniment podrem començar a editar-lo. Haurem d’implementar les següents caselles:

1. Escriure el títol de l’esdeveniment.
2. Triar el calendari en el qual voleu desar l’esdeveniment.
3. S’ha de concretar el període de temps que durarà l’esdeveniment.
4. És té l’opció de seleccionar tot el dia com a durada de l’esdeveniment, marcant la casella “Tot el dia“.
5. Podeu especificar una ubicació (opcional).
6. També podeu afegir una descripció a l’esdeveniment (opcional).
7. Més opció. Si voleu editar detalls avançats, com ara els assistents o els recordatoris, o si voleu configurar l’esdeveniment com a recurrent (entre d’altres), feu clic al botó “Més” per obrir l’editor de la barra lateral avançada.
8. Desar. Un cop hem editat l’esdeveniment al nostre gust haurem de fer clic al botó de desar perquè es guardi l’esdeveniment.

 

 

Si sempre voleu obrir l’editor de la barra lateral avançada en lloc de la finestra emergent de l’editor d’esdeveniments senzill, heu de desmarcar la casella “Activa l’editor simplificat” a la secció “Paràmetres i importació” de l’aplicació.

 

Eliminar o descarregar un esdeveniment

Si estem en l’edicio simple:

Si estem en l’edició avançada:

Prement el menú dels tres punts “…“, veureu opcions per exportar l’esdeveniment a un fitxer .ics o esborrar l’esdeveniment del vostre calendari.

Convidar a assistents a un esdeveniment

Des de l’edició avançada, podeu afegir assistents a un esdeveniment per fer-los saber que estan convidats.
Rebran una invitació per correu electrònic i podran confirmar o cancel·lar la seva participació a l’esdeveniment.
Els assistents poden ser altres usuaris de les vostres instàncies de Nextcloud, contactes de les vostres llibretes d’adreces i adreces de correu electrònic directes.

Fen clic a la icona de tres punts “…“que hi ha al costat del nom de cada assistent que hem afegit, podeu canviar:

• Activar o desactivar enviar o no la notificació per correu electrònic d’un assistent específic.
• Que la participació sigui obligatòria.
• Que la participació sigui opcional.
• Sense participació.
• Suprimir el participant.

 

 

Quan afegiu altres usuaris de Nextcloud com a assistents a un esdeveniment, podeu accedir a la seva informació de lliure ocupació si està disponible, per ajudar-vos a determinar quan és la millor franja horària per al vostre esdeveniment.
Estableix el teu horari de treball perquè els altres sàpiguen quan estiguis disponible. La informació de lliure ocupació només està disponible per a altres usuaris a la mateixa instància de Nextcloud.

 

 

 

Només el propietari del calendari pot enviar invitacions. Els assistents no poden fer-ho, tant si tenen accés d’escriptura al calendari d’esdeveniments com si no.
L’administració del servidor ha de configurar el servidor de correu electrònic a la pestanya Configuració bàsica, ja que aquest correu s’utilitzarà per enviar invitacions.

 

Assigna sales i recursos a un esdeveniment

De manera similar als assistents, podeu afegir sales i recursos als vostres esdeveniments. El sistema s’assegurarà que cada sala i recurs es reservi sense conflictes.
La primera vegada que un usuari afegeix la sala o el recurs a un esdeveniment, es mostrarà com a acceptat. Qualsevol esdeveniment addicional en hores superposades mostrarà la sala o el recurs com a rebutjat.

 

 

Nextcloud no gestiona les sales i els recursos i l’aplicació Calendar no us permetrà afegir o canviar un recurs. El vostre administrador ha d’instal·lar i possiblement configurar els back-end de recursos abans de poder-los utilitzar com a usuari.

 

Assigna sales

Per crear una sala és convenient que afegim els assistents abans (Encara que no és obligatori), tenim un parell de botons:

1. Crear una sala a Talk per a aquest esdeveniment.
   Quan fem clic a aquest botó ens crea una sala i afegeix l’URL en la descripció de l’esdeveniment.
2. Mostra els horaris ocupats.
   Ens mostrarà un calendari amb la disponibilitat dels assistents a l’esdeveniment.
3. Obrir l’URL que es genera de la sala. Se’ns obrirà un xat on també podrem iniciar una videotrucada.

Configura recordatoris

Podeu configurar recordatoris per rebre notificacions abans que es produeixi un esdeveniment. Des de l’edicio avançada , a la secció “Detalls” haureu de seleccionar “+Afegeix un recordatori“, haureu de triar el marge de temps del recordatori , un cop fet aixo se os oferira un mení amb diferents opcions:

Els mètodes de notificació admesos actualment són:

• Notificació per correu electrònic.
• Notificació a través de Nextcloud.

Podreu triar també si el recordatori és:

• En relació amb l’esdeveniment.
• A la data.

També podreu:

• Modificar l’hora.
• Suprimir el recordatori.

 

 

Només el propietari del calendari i els usuaris amb qui s’ha compartit el calendari amb permisos d’escriptura rebran notificacions. Si no esteu rebent notificacions, però creieu que caldria, és possible que el vostre administrador hagi desactivat aquesta característica al vostre servidor. Si vostè sincronitza el teu calendari amb dispositius mòbils o altres clients de tercers, poden aparèixer notificacions aquí també.

 

Afegir esdeveniments recurrents

Un esdeveniment es pot marcar com a «recurrent», des de l’edició avançada, a la secció “Detalls” haureu de seleccionar la icona de llapis situada al costat de “No recurrence“.

De manera que es pot repetir cada dia, setmana, mes o any. Hi ha regles configurables per marcar el dia de la setmana en què succeeix l’esdeveniment i les regles més complexes, com «el quart dimecres de cada mes». També podeu marcar una data límit per a les repeticions d’esdeveniment.

Un cop actualitzada la recurrència de l’esdeveniment, tindrem accés a comandaments d’edició individual o conjunta de les recurrències.

També ens apareixerà l’opció de suprimir una recurrència en concret o totes, fent clic a la icona de tres punts situat al costat del nom de l’esdeveniment.

Per eliminar la recurrència, però no l’esdeveniment creat s’haurà de seleccionar “Repeteix“-“Mai“.

L'entrada Administrar esdeveniments ha aparegut primer a DD.

Sincronitzar calendari i contactes amb Android

Per poder sincronitzar el nostre calendari i els nostres contactes al mòbil, haurem de fer el següent:

Amb l’aplicació mòbil de Nextcloud

• Instal·lem DAVx⁵ (abans conegut com a DAVDroid) al nostre dispositiu Android, des de Google Play Store o des de F-Droid.
• A l’aplicació mòbil Nextcloud, anem a Configuració/Més, toquem “Sincronitzar calendaris i contactes“.
• A continuació, a DAVx⁵ s’obrirà l’inici de sessió de la web de Nextcloud, on s’haurà d’introduir les credencials i permetre l’accés.
• DAVx⁵ s’obrirà i ens demanarà que creem un compte. Indiquem el nom del compte que vulguem i ajustem el Mètode de contacte de grup a “Els grups són categories de cada contacte“.
• Després d’això, DAVx⁵ es tancarà i tornarà a l’aplicació de Nextcloud. Per acabar la configuració, haurem d’obrir manualment DAVx⁵ una altra vegada.
• Toquem la icona del compte que DAVx⁵ acaba de crear, quan ens ho sol·liciti, donem accés a DAVx⁵ als nostres calendaris i contactes. Opcionalment, instal·larem OpenTasks (Google Play Store o F-Droid) i atorguem també accés DAVx⁵ a les nostres tasques.
• Quan entrem al compte de DAVx⁵ que acabem de configurar, veurem les agendes i els calendaris que tenim disponibles. Triarem els que vulguem sincronitzar i acabarem fent clic a la icona situada a la part inferior-dreta de la pantalla per activar l’acció de sincronitzar.

Baixar l’aplicació de Nextcloud per mòbils Android

Cal instal·lar l’aplicació de Nexcloud.

Després haurem d’instal·lar-nos l’aplicació DAVx⁵ des de la Play Store de Google o bé des de F-Droid (F-Droid és un catàleg instal·lable d’aplicacions de programari lliure (FOSS, Free and Open Source Software) per a Android. El client facilita la navegació, la instal·lació i el seguiment de les actualitzacions al dispositiu).

Instal·lació de F-Droid al mòbil

Un cop li donem a “Descarregar F-Droid” se’ns descarregarà un arxiu .apk.

Per fer la instal·lació haurem de buscar al nostre mòbil aquest arxiu, normalment ho trobarem a “Gestor d’arxius” dins de “APKs” o a “Descàrregues“.

Si pressionem l’aplicació ens preguntarà si la volem instal·lar.

És possible que durant la instal·lació, ens surtin missatges d’alerta això és perquè el nostre mòbil detecta que la instal·lació no prové d’un lloc amb permisos, ens demanarà que donem el permís per dur a terme la instal·lació i aquesta es completarà.

Els missatges d’alerta són els següents:

Per a seguir amb la instal·lació quan ens surti aquest missatge haurem d’anar a “Ajustes“.

A continuació haurem d’autoritzar la descàrrega des d’aquesta font.

Quan accionem “Autoritzar descàrregues d’aquesta font” veurem el següent:

Haurem de seleccionar “Soy consciente de los posibles riesgos y asumo todas las posibles consecuencias de forma voluntaria“.

Un cop donat aquest permís la instal·lació es completarà.

Ja tenim la nostra aplicació per a poder-nos descarregar “DAVx⁵” i totes les aplicacions que vulguem de Programari lliure.

Instal·lació de Nextcloud mitjançant F-Droid

Per a fer-ho anirem a la lupa del F-Droid i buscarem “Nextcloud“.

Una vegada trobem “Nextcloud” instal·larem l’aplicació donant-li a “Instal·lar“.

Quan acabi la instal·lació ja tindrem “Nextcloud” en el nostre mòbil.

Registrar-se a Nextcloud

En aquest cas seleccionarem “Registrarse con un proveedor” i a continuació ficarem la nostra adreça electrònica.

Finalment, ens demanarà crear una contrasenya per al nostre “Nextcloud” i ja ho tindrem tot configurat.

Sense l’aplicació mòbil de Nextcloud

Si no volem instal·lar l’aplicació mòbil Nextcloud, cal seguir els passos següents:

• Instal·lem DAVx⁵ (abans conegut com DAVDroid) al nostre dispositiu Android, des de Google Play Store o des de F-Droid.
• Opcionalment, instal·len OpenTasks (Google Play Store o F-Droid).
• Creem un compte nou (botó “+“).
• Seleccionem Connexió amb URL i usuari. URL base: l’URL de la nostra instància de Nextcloud (per exemple, https://sub.example.com/remote.php/dav) i Nom d’usuari com a credencials.
• Triem l’opció “Els grups són categories de cada contacte“.
• Fem clic a Connectar.
• Seleccionem les dades que volem sincronitzar.
• Quan ens ho sol·liciti, concedirem permís a DAVx⁵ per accedir als nostres contactes, calendaris i opcionalment tasques.

 

 

Introduïu la vostra adreça de correu com a nom del compte de DAVx⁵ (obligatori si voleu poder enviar invitacions a esdeveniments). Si la vostra adreça de correu està a les vostres preferències de Nextcloud i heu configurat el compte de DAVx⁵ des de l’aplicació mòbil de Nextcloud, el vostre correu hauria de ser el nom del compte DAVx⁵.

 

Sincronitzar amb iOS

• Obriu l’aplicació Paràmetres (Ajustes).
• Seleccioneu Calendari.
• Seleccioneu Comptes.
• Seleccioneu Afegeix Compte.
• Seleccioneu Un altre com a tipus de compte.
• Seleccioneu Afegir Compte CalDAV.
• Al camp servidor, introduïu el domini del vostre servidor, com ara example.com.
• Introduïu el vostre nom d’usuari i contrasenya.
• Feu clic a Següent.

El vostre calendari apareixerà a l’aplicació de Calendari.

 

 

Des de la versió 12 de iOS, és obligatori el xifratge mitjançant SSL. Per tant, no deshabiliteu SSL (Per aquest motiu necessiteu un certificat en el vostre domini, podeu obtenir-ne un a través de https://letsencrypt.org/).

 

L'entrada Sincronitzar el calendari al mòbil ha aparegut primer a DD.

L’aplicació Calendari de Nextcloud funciona amb altres aplicacions de calendaris amb la qual es poden sincronitzar els seus calendaris i esdeveniments de Nextcloud.

Quan accediu per primera vegada a l’aplicació Calendari, es crea un primer calendari predeterminat etiquetat com a “Personal“. A aquest calendari podem sumar calendaris addicionals en funció de les nostres necessitats.

1. Crear esdeveniments

Expliquem a grans trets com es crea un nou esdeveniment. Si voleu entrar en més detall, trobareu més informació en el punt “Crear un nou esdeveniment“, dins del tema “Administrar esdeveniments“.

Per crear un esdeveniment, només haurem de prémer sobre “Esdeveniment nou”.

Ja podrem omplir les dades del petit formulari que apareixerà a la pantalla.

2. Crear un nou calendari

Expliquem a grans trets com es crea un calendari nou. Si voleu entrar en més detall, trobareu més informació en el punt “Crear un nou calendari“, dins del tema “Administrar els calendaris“.

Fent clic a la icona “+” apareix una finestra que ens ofereix 3 opcions:

1. Calendari nou.
2. Nou calendari amb llista de tasques.
3. Nova subscripció des de l’enllaç (només lectura). Sincronitza amb altres calendaris

L'entrada Accedir al Calendari ha aparegut primer a DD.