Quan creem l’enquesta disposem de diferents qüestions a configurar, que estan repartides en seccions:

1. General.
2. Detalls.
3. Panell central.

A continuació explicarem en detall el contingut de cadascuna d’aquestes seccions.

General

El desglosament del panell general és el seguent:

1. Accions al menú.
   • Subscriu-te a les notificacions.
   • Copia la llista d’adreces de correu electrònic al porta-retalls.
   • Restableix els teus vots.
2. Informació de l’enquesta.
   • Propietari de l’enquesta.
   • Accés només per a persones convidades.
   • Creat fa “x” hores.
   • Els resultats són visibles.
   • Opcions.
   • Horari.
3. Tipus d’ordre.
   • Classificat.
   • Per data.
4. Canviar a la vista de llista.
   • Llista.
   • Quadrícula.
5. Mostrar/Amagar la barra lateral.

Detalls

Barra lateral que ens ofereix diverses opcions:

1. Configuració.
2. Opcions.
3. Compartir.
4. Comentaris.

Configuració

Les accions que ens permet configurar de la nostra enquesta són:

• Títol. Modificar en nom de l’enquesta.
• Descripció. Afegir una descripció a la nostra enquesta.
• Configuracions de l’enquesta. Tenim les següents opcions:
  • Permet comentaris.
  • Permet el vot “Potser”.
  • Esborrar el vot quan es canvia a “No”.
  • Enquesta anònima.
  • Limitar el nombre de vots afirmatius per usuari.
  • Limitar el nombre de vots afirmatius per opció.
• Estat de tancament de l’enquesta.
  • Botó de tancar o tornar a obrir l’enquesta.
    • Data de tancament de l’enquesta (aquesta opció només apareix quan l’enquesta es troba oberta).
    • Recordatori automàtic utilitzat. També podem utilitzar un autorecordatori. El recordatori automàtic s’envia a tots els recursos compartits per correu electrònic:
      • 1. Per a enquestes amb caducitat:
        • 48 hores abans de la data de caducitat, si l’enquesta es crea més de 5 dies abans del venciment.
        • 36 hores abans de la data de caducitat, si l’enquesta es crea més de 2 i menys de 5 dies abans del venciment.
      • 2. Per a enquestes de dates sense caducitat:
        • 48 hores abans de l’opció de la primera data, si l’enquesta es crea més de 5 dies abans de l’opció de la primera data.
        • 36 hores abans de l’opció de la primera data, si l’enquesta es crea més de 2 i menys de 5 dies abans de l’opció de la primera data.
      • 3. No s’envia cap recordatori:
        • Per a enquestes de text sense caducitat.
        • Per a les enquestes creades menys de 2 dies abans del venciment.
        • Si una quota ja ha rebut un recordatori (no importa, si s’ha canviat la data de caducitat).
        • Si l’enquesta ja està tancada.
• Visualització de resultats. Podem definir com veure la mostra de resultats.
  • Mostrar sempre els resultats.
  • Amagar els resultats fins que acabi l’enquesta.
  • No mostrar mai els resultats.
• Arxivar l’enquesta. Botó que ens permet arxivar la nostra enquesta

Opcions

• Permetre propostes dels usuaris.
  • Permetre propostes
    • Data de tancament de propostes.

• Opcions disponibles. (Enquesta de dades).

Et dona l’opció de seleccionar un dia i una hora. Un cop hem afegit les dates de l’enquesta, ens sortirà la següent línia per poder canviar l’interval fàcilment:

I a l’enquesta ho veurem així

Quan suprimim una de les opcions tardarà uns segons a fer l’acció d’esborrar.

• Opcions disponibles. (Enquesta de text)

Quan suprimim una de les opcions tardarà uns segons a fer l’acció d’esborrar.

Compartir

• Compartits.
  • Tots els usuaris. Activar o desactivar l’accés a tots els usuaris.
  • Enllaç públic. Genera un enllaç públic.

En aquest enllaç que s’ha generat podrem fer una sèrie d’accions:

• Copiar l’enllaç al porta-retalls.
• Opcions per al diàleg de registre.
  • L’adreça de correu electrònic és opcional.
  • L’adreça de correu electrònic és obligatòria.
  • No demanis adreça de correu electrònic.
• Suprimeix la compartició.

Comentaris

Pots afegir comentaris a l’enquesta.

Panell central

Està compost de les següents parts:

1. El nom de l’enquesta.
2. El nom del propietari de l’enquesta.
3. Mostrar que actualment cap usuari té accés a aquesta enquesta.
4. Botó que obre l’opció de compartir per a concedir accedir o no a l’enquesta.
5. Mostrar les opcions disponibles per votar, en aquest cas cap (perquè no s’han afegit encara).
6. Botó per afegir alguna opció de votació.

L'entrada Configurar una enquesta ha aparegut primer a DD.

• Enquesta de dates.
• Enquesta de text.

Enquesta de dates

Aquest model d’enquesta ens permet demanar vots sobre les dates que vulguem.
Per exemple, proposem dies per fer una reunió o perquè els estudiants lliurin els seus treballs. Els estudiants votaran pels dies preferits.

Enquesta de text

Aquest model d’enquesta ens permet demanar vots sobre algun tema que vulguem preguntar.
Per exemple, proposem disfresses per a carnaval. Els estudiants votaran per la disfressa que prefereixin.

L'entrada Tipus d’enquestes ha aparegut primer a DD.

En accionar el botó se’ns obren les opcions per a crear l’enquesta.

Primer haurem de posar nom a la nostra enquesta i triar entre dos tipus:

• Votació de dates
• Votació de text

Un cop hem triat el tipus d’enquesta haurem de configurar-la. Per poder visualitzar-la en la nostra pantalla haurem de refrescar la finestra fent “Ctrl+r” o “F5“.

Estructura de barra de l’enquesta

1. Mostra gràficament si l’enquesta és tipus text o dates (Aquest camp ho hem triat quan hem creat l’enquesta).
   • Dades.
   • Text.
2. Títol de l’enquesta (Aquest camp ho hem triat quan hem creat l’enquesta).
3. Descripció de l’enquesta (Aquest camp s’omple quan fem la configuració).
4. Menú de selecció.
   • Clonar enquesta.
   • Arxivar enquesta (Aquest camp surt només quan les enquestes són de la nostra propietat).
5. Mostra gràficament quin tipus d’accés te l’enquesta.
   • Només usuaris convidats.
   • Tots els usuaris.
6. Ens mostra qui és el propietari de l’enquesta.
7. Ens diu quant fa que s’ha creat l’enquesta.
8. Mostra la data de finalització de l’enquesta (Aquest camp s’omple quan fem la configuració).

L'entrada Crear enquestes ha aparegut primer a DD.

Opcions de visualització

Dins d’aquest apartat teniu diferents opcions de visualització.

1. Important.
2. Les meves enquestes.
3. Enquestes ocultes.
4. Participated. Enquestes on hem participat.
5. Enquestes públiques.
6. Totes les enquestes.
7. Enquestes tancades.

Les veiem més en profunditat a continuació.

Important

Totes les enquestes que siguin rellevants o importants per a tu, perquè ets un participant o el propietari o hi estàs convidat. Sense les urnes tancades fa més de cinc dies, apareixeran en aquest apartat.

Les meves enquestes

Aquí trobarem totes les enquestes de les quals siguem propietaris.

Enquestes ocultes

Totes les enquestes ocultes a les quals tinguis accés apareixeran en aquest apartat.

Participat

Aquí trobarem totes les enquestes en les quals hem participat posant un vot.

Enquestes públiques

En aquest apartat podem trobar totes les enquestes públiques independentment de qui sigui el propietari.

Totes les enquestes

Aquí trobarem totes les enquestes a les quals tenim accés.

Enquestes tancades

En aquest apartat trobarem totes les urnes tancades on la votació està desactivada.

Arxiu

Des del mateix menú, sota de tot, trobarem l’apartat “Arxiu“.

Aquí podem veure totes les enquestes arxivades de les quals siguem propietaris.

L’opció d’arxivar l’enquesta està situada en:

 

 

Cal recordar que per poder arxivar una enquesta has de ser el propietari.

 

Configuració de l’aplicació

Per accedir a la configuració de l’aplicació haurem de dirigir la mirada a la part inferior esquerra de la nostra pantalla.

Se’ns obrirà una finestra emergent que ens brindarà les següents opcions:

• Configuració d’usuari.
• Configuració de rendiment.
• Estils.

Configuració de l’usuari

A la configuració de l’usuari podem configurar tres aspectes:

• Utilitzar la recerca al calendari
  • Amb aquesta opció podem comprovar si una data d’una enquesta coincideix amb una entrada del nostre calendari. Podem afegir els calendaris a ser revisats.
• Les votacions de text, per defecte en vista de llista
  • Marcarem aquesta opció si preferim mostrar l’enquesta de text en forma de llista vertical en lloc de la vista de quadrícula. El valor inicial és la forma de llista.
• Les votacions de dates, per defecte en vista de llista
  • Marcarem aquesta opció si preferim mostrar l’enquesta de dates en forma de llista vertical en lloc d’en vista de quadrícula. El valor inicial és la forma de quadrícula.

Configuració de rendiment

En aquesta configuració podem limitar la quantitat de cel·les de vot. Si s’aconsegueix el límit, s’oculta a tots els altres participants per a evitar problemes de rendiment. El valor per defecte és 1000.

Estils

Aquests ajustos d’estil encara són experimentals, però podem modificar els següents:

• Adoptar l’estil del Dashboard
  • Amb aquesta opció tindrem l’estil per defecte.
• Establir estils individuals
  • Amb aquesta opció podem modificar alguns criteris d’estils.
    • Utilitzar color de fons
    • Utilitzar imatge de fons. Establir si aquesta és una imatge fosca.
    • Elements en primer pla translúcids.
      • Podem afegir un efecte translúcid en elements en primer pla com la barra lateral i la taula de la votació (No funciona en tots els navegadors).

L'entrada Accedir a l’entorn Enquestes ha aparegut primer a DD.