1. Instal·leu el client d’Android Nextcloud des de Google Play Store o des de F-Droid.
2. Obriu l’aplicació. Hi ha dues maneres de configurar el vostre compte:
   • O bé: introduïu l’URL del vostre servidor, feu clic a continuar, introduïu el vostre usuari i contrasenya i confirmeu que permet l’accés al vostre compte.
   • O: a la interfície web de Nextcloud, aneu als paràmetres d’usuari. Tot seguit a “Seguretat” genereu una contrasenya d’aplicació, feu clic a “Genera el codi QR“. A l’aplicació mòbil, premeu la icona de l’escàner QR i apunteu la càmera del telèfon.

A continuació us expliquem els passos per tenir Nextcloud al mòbil més detalladament i com sincronitzar les dades amb el nostre ordinador de taula.

Baixar l’aplicació de Nextcloud per mòbils Android (F-Droid store)

Haurem de dirigir-nos a la pàgina de Nextcloud per poder-nos descarregar l’aplicació per a mòbil o per a escriptori.

1. L’aplicació per escriptori. (La instalació per escriptori s’explica en “Traspassar el contingut del Drive a Fitxers“)
2. L’aplicació per mòbil.

Instal·lar aplicació Nextcloud per a mòbil Android

Haurem d’instal·lar-nos l’aplicació DAVx5 des de la Play Store de Google o bé descarregant-nos F-Droid (F-Droid és un catàleg instal·lable d’aplicacions de programari lliure (FOSS, Free and Open Source Software) per a Android. El client facilita la navegació, la instal·lació i el seguiment de les actualitzacions al dispositiu).

Instal·lació de F-Droid al mòbil

Un cop li donem a “Descarregar F-Droid” se’ns descarregarà un arxiu .apk.

Per fer la instal·lació haurem de buscar al nostre mòbil aquest arxiu, normalment ho trobarem a “Gestor d’arxius” dins de “APKs” o a “Descàrregues“.

Si pressionem l’aplicació, ens preguntarà si la volem instal·lar.

És possible que durant la instal·lació, ens surtin missatges d’alerta això és perquè el nostre mòbil detecta que la instal·lació no prové d’un lloc amb permisos, ens demanarà que donem el permís per dur a terme la instal·lació i aquesta es completarà.

Els missatges d’alerta són els següents:

Per a seguir amb la instal·lació quan ens surti aquest missatge haurem d’anar a “Ajustes“.

A continuació haurem d’autoritzar la descàrrega des d’aquesta font.

Quan accionem “Autoritzar descàrregues d’aquesta font” veurem el següent:

Haurem de seleccionar “Soy consciente de los posibles riesgos y asumo todas las posibles consecuencias de forma voluntaria“.

Un cop donat aquest permís la instal·lació es completarà.

Ja tenim la nostra aplicació per a poder-nos descarregar “DAVx5“, “Nextcloud” i totes les aplicacions que vulguem de Programari lliure.

Instal·lació de DAVx5

DAVx5 ens permet sincronitzar els nostres contactes, calendaris, tasques i arxius.

L’aplicació no és gratuïta a la Play Store per això, us proposem una alternativa de descàrrega al repositori d’aplicacions F-Droid.

Instal·lació de Nextcloud mitjançant F-Droid

Per a fer-ho anirem a la lupa del F-Droid i buscarem “Nextcloud“.

Una vegada trobem “Nextcloud” instal·larem l’aplicació donant-li a “Instal·lar“.

Quan acabi la instal·lació ja tindrem “Nextcloud” en el nostre mòbil.

Registrar-se a Nextcloud

En aquest cas seleccionarem “Iniciar sesión” i a continuació ficarem la direcció del servidor web de la nostra plataforma.

Quan hàgim introduït la direcció ens demanarà iniciar sessió al DD (en aquest cas, el de “Xnet“).

Ficarem el nostre nom d’usuari o email i la contrasenya.

Instal·lació de Nextcloud mitjançant Play Store

També podem descarregar-nos “Nextcloud” mitjançant la “Play Store” com qualsevol altra aplicació.

Funcionament de l’aplicació Nextcloud

Un cop tenim l’aplicació “Nextcloud“ al nostre mòbil i hem iniciat sessió, si prèviament hem fet la sincronització del nostre Drive, ja tindrem els nostres arxius de Drive al nostre Nextcloud.

Parts que componen l’aplicació

1. Menú lateral. S’obre un desplegable que mostra:
   • Tots els arxius. Mostra tots els arxius que hi ha al Nextcloud.
   • Activitats. Mostra l’activitat del teu Nextcloud.
   • Preferits. Mostra tots els teus arxius preferits.
   • Multimèdia. Mostra els arxius multimèdia (imatges, vídeos…).
   • Compartit. Mostra els arxius compartits.
   • Al dispositiu.
   • Notificacions. Mostra les notificacions dels arxius que t’han compartit.
   • Pujades. Mostra els arxius que s’estan pujant.
   • Arxius eliminats. Mostra els arxius eliminats que es poden recuperar.
   • Configuració. Mostra les configuracions de l’aplicació.
   • Comunitat. Aquí podràs informar de qualsevol problema de funcionament de l’app.
   • Emmagatzematge utilitzat. Mostra la capacitat d’emmagatzematge utilitzat i el disponible.
     
2. Cercador a Nextcloud.
3. Usuari identificat.
   • Configurar estat.
   • Afegir compte.
   • Gestionar comptes.
     
4. Canvi de visualització dels arxius.
   • Visualització de llista.
   • Visualització de quadrícula.
5. Afegir a Nextcloud.
   

L'entrada Nextcloud per mòbils ha aparegut primer a DD.

Un cop fet això, procedirem a fer el traspàs. A grans trets aquest traspàs implica: descarregar en un zip els arxius del Drive al nostre ordinador i, des de l’ordinador, carregar-los a la secció Fitxers del DD. Com que els Fitxers del DD funcionen amb la tecnologia Nextcloud, per fer aquesta càrrega cal instal·lar-se prèviament l’aplicació de Nextcloud a l’ordinador.

Pas 1: descarregar manualment la carpeta de Google Drive

Primer de tot anem al Drive i descarreguem els continguts que volem migrar al nostre ordinador. La carpeta es baixarà en un zip (Es generarà un zip per cada 2G de capacitat).

Pas 2: descomprimir el zip

Un cop descarregat a l’ordinador, s’haurà de descomprimir el zip.

Pas 3: instal·lar-se i donar-se d’alta en l’aplicació de Nextcloud

Un cop preparats els fitxers que es migraran i abans de fer el traspàs als Fitxers del DD, cal descarregar-se a l’ordinador o al mòbil l’aplicació de Nextcloud, es pot fer:

1. L’aplicació per escriptori.
2. L’aplicació per mòbil. (La instal·lació per mòbil s’explica en “Nextcloud per mòbils“).

Instal·lar aplicació Nextcloud per a escriptori

Fer clic al tipus de sistema operatiu que tinguem al nostre ordinador per descarregar l’aplicació. Passos d’instal·lació i ús:

 

   Es generara un accés directe de l’aplicació a l’escriptori del nostre terminal.

Donar-se d’alta en l’aplicació Nextcloud un cop instal·lada

Donar d’alta el compte de l’usuari de DD a l’aplicació de NextCloud Desktop (només la primera vegada es poden tenir molts comptes). Si ja estem loguejats, aleshores no ens demanarà la contrasenya.

 

 

Al nom del servidor haurem d’introduir l’URL del Nextcloud del centre d’estudis, per exemple: “https://nextcloud.DOMINIDELCENTRE.net”.

Es pot triar entre tres opcions:

• Utilitzar fitxers virtuals en comptes de descarregar el contingut immediatament.
• Sincronitzar-ho tot des del servidor.
  • Preguntar abans sincronitzar carpetes més grans de (x).
  • Preguntar abans sincronitzar emmagatzematges externs.
• Triar què sincronitzar.

Estructura de l’aplicació Nextcloud

Fent doble clic a la icona de l’aplicació, s’obrirà a la part inferior del nostre escriptori una finestra emergent.

Numerem les parts que la componen:

1. Nom d’usuari. S’obre un desplegable que mostra:
   • Nom de l’usuari amb un menú:
     • Establí l’estat.
     • Tancar sessió.
     • Eliminar compte.
   • Afegir compte.
   • Continuar o aturar sincronització per a tots.
   • Ajustaments.
   • Sortida.
2. Carpetes.
3. Accés directe a aplicació Nexcloud Talk.
4. Accés directe a:
   • Fitxers.
   • Fotografies.
   • Activitat.
   • Correu.
   • Cercles.
   • Calendari.
   • Enquestes.
   • Formularis.
5. Cercador de fitxers.
6. Mostra si la sincronització està activada o no.
7. Porta a la ubicació d’aquest fitxer.
8. Obrir diàleg de compartir.
9. Mostra més accions.

Pas 4: copiar els fitxers al Nextcloud instal·lat

Farem una còpia de la carpeta que hem descomprimit abans per arrosegar-la a l’accés que s’ha creat en el nostre sistema d’arxius de NextCloud (Windows en instal·lar l’aplicació ens crea un enllaç a la carpeta de Windows).

Pas 5: activar la sincronització al núvol

Sincronitzem o revisem que estigui activa la sincronització des de l’aplicació de NextCloud per a Desktop.

Visualització de la sincronització activada

Visualització de la sincronització desactivada

Pas 7: comprovar el traspàs de fitxers

Finalment, haurem de revisar que tot s’ha pujat a la secció Fitxers del DD. Per fer-ho, podeu comprovar el nombre d’arxius i/o carpetes, el seu pes i l’estructura.

 

 

Per no tenir el contingut duplicat en local, cal tancar sessió i eliminar compte de l’aplicació de Nextcloud. D’aquesta manera no apareixerà el directori “Nextcloud” i, per tant, no generarà confusió a l’usuari. A més, si es manté la sincronització, sense haver tancat sessió i s’elimina d’aquest directori qualsevol fitxer o carpeta, aleshores també s’eliminarà del DD (fitxers) per la qual cosa és important recalcar que és millor deixar de sincronitzar un cop finalitzada la sincronització o ser més dràstic i tancar sessió i eliminar el compte.

 

L'entrada Traspassar el contingut del Drive a Fitxers ha aparegut primer a DD.

• https://nextcloud.DOMINIDELCENTRE
• Botó “Fitxers” del Megamenú.

Serveix per emmagatzemar fitxers tant personals com compartits.

L'entrada Accedir a l’entorn Fitxers ha aparegut primer a DD.

Fent clic a la icona dels tres punts es desplegarà la llista d’accions que es poden realitzar:

• Afegeix als Preferits
  Es pot marcar el fitxer com a preferit (es podrà accedir al document des de l’apartat de preferits que tenim a l’esquerra).
• Detalls
  Veiem informació sobre el fitxer, s’obre un apartat a la dreta de la pantalla i podrem consultar les comparticions, els comentaris i el versionat).
• Canvia el nom
• Mou o copia
• Baixa
• Descarregar com
  Als fitxers d’Onlyoffice, podem descarregar-lo en altres formats que ofereix Onlyoffice.
• Suprimeix el fitxer

 

 

Es recomana que per desar els canvis es premi “Ctrl+r“.

 

Accions múltiples a fitxers

Quan se selecciona més d’una carpeta o fitxer i s’acciona l’opció de “…Accions“, apareix el llistat d’accions que es poden realitzar de forma massiva o múltiple sobre aquelles carpetes o fitxers:

• Mou o copia
• Baixa
• Selecciona el rang de fitxers
• Suprimeix

 

 

Es recomana que per desar els canvis es premi “Ctrl+r“.

 

L'entrada Accions sobre carpetes o fitxers: canviar nom, moure, suprimir… ha aparegut primer a DD.

Puja un fitxer

S’obre una finestra amb les últimes descàrregues que s’han realitzat i un botó on es dóna l’opció de “Mostrar tots els fitxers“, s’obrirà una finestra amb les carpetes dels arxius que conté el vostre terminal.

Crear una carpeta

Fent clic en “Crea una carpeta” s’obre una casella editable, on posarem el nom de la carpeta que estem creant nova i cliquem la fletxa. Es recomana que per desar els canvis es premi “Ctrl+r“.

Eina Onlyoffice

És un editor de diferents tipus de documents, és compatible amb els documents de Microsoft Office. Per més informació…

Funcions de l’eina Onlyoffice

Funcions que ens permet realitzar entre d’altres:

• Incorporar un document a una web (incrustant un iframe)

  Podrem veure reflectits els canvis que fem al document directament a la web.

• Reconeixement òptic de caràcters

  Des de la imatge d’un text es farà la transcripció a text.

• Escriure en qualsevol idioma amb caràcters especials

Des d’un document generat amb Onlyoffice és possible escriure en qualsevol idioma. Aquesta funcionalitat la tenim integrada en el nostre ordinador i és suportada per Onlyoffice. Per a poder-ho fer s’hauran de seguir els següents passos:

Anem a la “Configuració” del nostre ordinador apartat “Hora i llengua” i dins “Llengua“.

Afegir la nova llengua al nostre ordinador

Tal com podem veure en la imatge anterior, el següent pas seria “Afegir una llengua” que el nostre ordinador pugui reconèixer i així poder utilitzar-lo amb diferents programes.

Un cop descarregada la llengua que ens interessi ja podem escriure amb aquesta sempre que ho necessitem.

Podem tenir tantes com vulguem i escriure simultàniament en totes elles.

Canvi de llengua

Per poder canviar la llengua ho farem des de la barra de tasques del nostre ordinador.

• Seleccionem la llengua. Farem la demostració amb el Xinès.
• Quan seleccionem veiem que ens surten dues icones.
  • La de la dreta ens indica en quina llengua tenim el teclat en aquests moments
  • La de l’esquerra ens indica en quin mode d’escriptura tenim el teclat. Amb llengües amb caràcters especials, ens donarà l’opció de mode anglès o mode de la llengua, en aquest cas el mode Xinès.
    • Per a poder canviar ràpidament entre aquestes maneres d’escriptura podem pressionar el “Shift” del nostre teclat.

Ara que ja tenim la llengua que ens interessa al nostre ordinador podem utilitzar-la al Onlyoffice entre altres programes.

A la guia d’usuari podreu trobar qualsevol funció que vulgueu aplicar, també podreu trobar informació a https://api.onlyoffice.com/.

Crear un document

Fent clic en “Document” s’obre una casella editable, on posarem el nom del document que estem creant nou i cliquem la fletxa. Es recomana que per desar els canvis es premi “Ctrl+r“.

S’obrirà una nova finestra amb un document de text de l’eina Onlyoffice.

Crear un full de càlcul

Fent clic en “Full de càlcul” s’obre una casella editable, on posarem el nom del document que estem creant nou i cliquem la fletxa. Es recomana que per desar els canvis es premi “Ctrl+r“.

S’obrira una nova finestra amb un full de càlcul de l’eina Onlyoffice.

Crear una presentació

Fent clic en “Presentació” s’obre una casella editable, on posarem el nom del document que estem creant nou i cliquem la fletxa. Es recomana que per desar els canvis es premi “Ctrl+r“.

S’obrirà una nova finestra amb un software per a l’edició de presentacions, a través de diapositives (PowerPoint) de l’eina Onlyoffice.

Crear una plantilla de formulari

Fent clic en “Plantilla de formulari” s’obre una casella editable, on posarem el nom del document que estem creant nou i cliquem la fletxa. Es recomana que per desar els canvis es premi “Ctrl+r“.

S’obrirà una nova finestra amb ….. de l’eina Onlyoffice.

Set up template folder: fent clic en “Set up template folder” s’obre una casella editable, on posarem el nom del document que estem creant nou i cliquem la fletxa.

Crear un pad

Fent clic en “Pad” s’obre una casella editable, on posarem el nom del document que estem creant nou i cliquem la fletxa. Es recomana que per desar els canvis es premi “Ctrl+r“.

Crear un document de text

Fent clic en “Nou document de text” s’obre una casella editable, on posarem el nom del document que estem creant nou i cliquem la fletxa. Es recomana que per desar els canvis es premi “Ctrl+r“.

S’obrirà una nova finestra amb ….. de l’eina Onlyoffice.

L'entrada Crear i pujar carpetes i arxius ha aparegut primer a DD.

S’obrirà un menú a la part dreta de la finestra on apareixen diverses opcions per compartir arxius. De fet, les possibilitats de compartició són molt completes. Quan configurem la compartició d’una carpeta, per defecte, els seus fills hereten aquesta configuració.

 

 

Es recomana que per desar els canvis és premi “Ctrl+r“.

 

Enllaç de compartició

Crea un enllaç extern (aquest enllaç no queda arxivat ni guardat al receptor enlloc, tret que el guardi ell pel seu compte) on es poden realitzar les opcions (aquestes opcions canvien segons quin tipus de fitxer estiguem compartint):

• Donar permisos de lectura.
• Permetre la pujada o l’edició (per carpetes).
• Amagar la baixada.
• Protegir l’enllaç amb una contrasenya, de manera que el que no la sàpiga no pot accedir al contingut.
• Establir una data de caducitat.
• Escriure una nota al destinatari.
• Deixar de compartir.
• Afegir un altre enllaç.

Altres amb accés

Es visualitza amb qui es tenen compartits els fitxers.

Enllaç intern

Copiem l’enllaç i el distribuïm amb qui vulguem, encara que només funciona per a usuaris amb accés a aquest fitxer.

Afegeix a un projecte

Connecta elements a un projecte per trobar-los fàcilment, enllaçant amb altres carpetes del repositori. Es pot compartir amb certs alumnes o classes senceres.

Per compartir amb gent del centre és millor no fer servir el mode enllaç, perquè es guardi a l’apartat de “Compartits“.

L'entrada Compartir fitxers ha aparegut primer a DD.

1. Top bar o barra superior.
2. Menú per navegar per l’estructura bàsica de carpetes.
3. Part central amb la llista de carpetes i arxius.

 

 

Dins d’aquest entorn de treball es recomana que per desar els canvis es premi “Ctrl+r“.

 

Top bar o barra superior

A cada entorn de treball la barra superior té funcions comunes, però també n’hi ha algunes que són pròpies de cadascuna d’elles. Les funcions comunes són:

• El logotip del centre educatiu (en el cas de la imatge, el de Xnet) sempre porta a la pàgina d’inici de l’entorn on s’està treballant en aquell moment.
• Accés al Megamenú amb accessos als diferents entorns de treball i les seves seccions.
• El logotip de DD porta a la pàgina de Xnet amb una guia on, entre d’altres, s’explica que és DD.

Les funcions que només apareixen a l’entorn Fitxers són:

• Cercador.
• Notificacions.
• Cercador de contactes.

Menú de l’esquerra

Aquest menú ofereix una sèrie d’opcions:

• Tots els fitxers. Surten tots els fitxers, tant els compartits com els que no.
• Recents.
• Preferits.
• Comparticions. Sortiran tots els arxius que hem compartit i han compartit amb nosaltres.
• Etiquetes.
• Compartit als Cercles.
• Fitxers suprimits. La paperera no es buida automàticament, cal buidar-la a mà.
• MB utilitzats. Aquesta quota la gestionarà cada centre d’estudis (l’administrador).
• Paràmetres.

Visualització dels fitxers

Dins l’entorn Fitxers, existeixen dues formes de visualitzar-los: com a llistat o com a mosaic.

• Llistat.

• Mosaic

L'entrada Estructura de la pantalla Fitxers ha aparegut primer a DD.