Disculpeu les molèsties.

L'entrada Editar la configuració dels comptes de correu dels usuaris del centre ha aparegut primer a DD.

Per defecte el sistema de correu només permet enviar i rebre emails a comptes interns del centre. No obstant això, existeix l’opció de permetre la comunicació amb altres comptes externs, per exemple, famílies, col·laboradors o institucions.
Per permetre la comunicació amb correus externs caldrà permetre explícitament cada compte extern amb el qual es vulgui permetre la comunicació.
En el DD, només els comptes amb permís ‘manager’ tenen accés a aquesta funcionalitat.

 

 

El compte de correu DD té una configuració gestionable des de la propia eina DD i una altra configuració externa, que és la que necessites saber per a fer l’acció que ens ocupa.
Per accedir a les dades de configuració externa has d’anar a l’enllaç:
http://correu.DOMINIDELCENTRE i posar l’usuari i la contrasenya.

 

Un cop a dins de l’entorn de configuració externa del correu, has d’anar a la pestanya: “Destinataris Permesos” -> “Veure Tots“, on podràs consultar els comptes ja permesos.
Pots utilizar el cercador per a esbrinar si un compte en concret ja ha estat afegida. Per a afegir nous comptes al llistat fes clic en: “Destinataris Permesos” -> “Afegir“. Podràs afegir massivament múltiples comptes.
Els formats permesos són:

• John Doe <jdoe@example.com>
• “John Doe” <jdoe@example.com>
• jdoe@example.com (John Doe)

Per a eliminar comptes del llistat fes clic en: “Destinataris Permesos” -> “Eliminar“.
Pots eliminar de manera massiva mútliple comptes inserint-les en el formulari, un compte per cada línia

L'entrada Gestionar les llistes blanques de correus del centre ha aparegut primer a DD.

Farem clic a l’opció “Import” situat al menú lateral esquerre.

Al menú de la part superior dreta disposarem de diferents opcions, haurem de seleccionar “Sample upload“:

Automàticament, se’ns descarregarà una plantilla de .CSV que haurem d’emplenar. Per fer-ho haurem de seguir unes normes:

• Quan obrim el document descarregat se’ns obrirà la finestra següent:

• Groups: grups on s’assigna a l’usuari, si es vol que l’usuari aparegui a més d’un grup, farem la separació de cada grup amb una coma dins de la columna groups. (Camp obligatori).
• Firstname: Nom de l’usuari. (Camp obligatori).
• Lastname: Cognoms de l’usuari. (Camp obligatori).
• Email: Email de l’usuari. (Camp obligatori).
• Username: Nom d’usuari que es vol mostrar. (Camp obligatori).
• Password: Cal emplenar-lo sempre però a la següent columna determinarem si és temporal o no. (Camp obligatori).
• Password_temporal: Es determina si el password anterior és temporal o no. (Camp obligatori).
• Role: Quin tipus de rol volem que tingui l’usuari: (Camp obligatori).
  • Student.
  • Teacher.
  • Manager.
• Quota: Aquest camp s’emplenarà posteriorment pels gestors de l’eina.

 

 

Es recomana no pujar usuaris ja existents, perquè es trepitjaran totes les dades preexistents al sistema d’aquests usuaris.

 

Un cop s’ha omplert i hem comprovat que tots els camps estiguin correctament, farem clic a “Upload“.

Apareixerà una finestra emergent donant-nos dos formats de pujada:

• GAdminconsole JSON: Per a importar directament del Google Drive.
• CSV user with groups: Seleccionarem aquest.

Farem clic a “Seleccionar archivo” o “Examinar” (A cada ordinador pot aparèixer de forma diferent), haurem de buscar al nostre ordinador la plantilla que prèviament hem actualitzat amb les dades reals dels usuaris i la seleccionarem per carregar les dades.

Un cop seleccionat el fitxer farem clic en “Process” per començar el bolcatge de les dades.

 

 

En cas que no es visualitzin els usuaris que hem afegit, haurem de fer clic a “Sync to system” (situat a la part superior-dreta de la pantalla) i refrescar la pàgina, o podrem fer tant: Fent clic a “Resync” situat a la part superior del menú esquerre, pressionant “F5” o “Ctrl+r“.

 

Altres consideracions

En funció de com s’obren aquests arxius, poden aparèixer signes o codificacions incompatibles per la càrrega.

Netejar els salts de línia de Windows

Per exemple, en primer lloc, si es treballa a Windows, cal tenir en compte que el fitxer CSV tindrà els salts de línia propis de Windows (CRLF) i necessitem tenir només els d’Unix (LF).
Per això hem d’obrir en un editor de text pla, per exemple el Notepad++(Altres editors de text: Visual Studio Code, Sublime Text), i treure’ls.

Per fer la neteja, anem a la carpeta on es troba el fitxer, amb el ratolí punxem al botó dret i l’obrim amb l’editor de text “Notepad++“. Com veiem a la imatge següent:

A continuació, veurem el fitxer de la següent manera:

Al menú de dalt a l’esquerra, busquem la ruta: Edit/EOL Conversion/ Unix (LF)

Aleshores, veurem el canvi en el salt de línies:

Ara només apareix LF, guardem i pugem el fitxer al DD.

Instal·lar-se Notepad++

“Notepad++” és un editor de text i de codi font lliure amb suport per a diversos llenguatges de programació. Amb suport nadiu per a Microsoft Windows.
Semblant al bloc de notes perquè també pot editar text sense format i de manera simple.

Per fer la instal·lació, fes clic aquí 

Podrem seleccionar l’idioma que vulguem.

Per tenir nocions de l’ús de “Notepad++” us deixem una guia didàctica. 

Utilitzar l’encoding UTF-8

També és important, en segon lloc, tenir en compte que l’encoding ha de ser UTF-8:

L'entrada Migració d’usuaris a l’entorn DD ha aparegut primer a DD.

3. Logo Image
   El logotip de la vostra organització apareixerà a la barra superior de tots els entorns laborals democràtics digitals i a la pàgina d’inici de sessió.
4. Background Image
   La imatge de fons de la vostra organització apareixerà a la pàgina d’inici de sessió de Digital Democràtic.

L'entrada Personalitzar el logo i la imatge de fons del DD: Logo image i Background image ha aparegut primer a DD.

Per afegir enllaços personalitzats en aquest bloc del Megamenú, cal anar a l’apartat Customization del panell d’administració del DD:

I a la secció de Custom menú podem actualitzar el nom de la icona (Name), l’enllaç al qual volem enllaçar (URL) i la icona que volem que aparegui al Megamenú (Icon):

L'entrada Personalitzar links del Megamenú: Custom menu ha aparegut primer a DD.

L'entrada Personalitzar els colors corporatius del DD: System colors ha aparegut primer a DD.

 

 

Important: guardar l’arxiu amb format .CSV separat per ‘;’.

 

1. Li donas al botó de “Upload”
2. Format -> Selecciona “CSV user with groups” o “GAdminconsole JSON” -> Navega i selecciones l’arxiu que vols pujar -> Process.
3. Mostra els usuaris per tal que es pugui validar abans de fer clic a “Sync to system” que crea tots els usuaris.

L'entrada Fitxer .CSV o JSON ha aparegut primer a DD.

Accions que es poden fer

Enumerarem totes les accions que podem fer en aquesta secció

1. Accions en massa.
2. Afegir nou usuari.
3. Accions a cada usuari de manera individual.
4. Casella de selecció. Per seleccionar quan volem fer accions en massa.

1. Accions en massa

Tenim accés a un desplegable que ens ofereix les següents opcions:

• Permetre.
• Desactivar.
• Esborra.

2. Afegir nou usuari

Per crear un nou usuari, haurem de fer clic a “+Add new“. Ens sortirà la següent finestra:

S’hauran d’emplenar totes les caselles. La contrasenya que ve per defecte no es pot canviar fins que l’usuari entri a la seva primera sessió en Moodle, on podrà posar la contrasenya que vulguis.

El grup al qual vulguem assignar l’usuari en el cas que no estigui creat, l’haurem de crear prèviament a donar d’alta els usuaris.

Contrasenyes d’accés dels usuaris

S’haurà d’informar als usuaris d’unes normes bàsiques per obtenir una contrasenya segura:

• Un mínim de 8 caràcters.
• No pot ser el nom d’usuari.
• No pot ser l’email d’usuari.
• Ha d’incloure com a mínim un caràcter especial: números, majúscules…

Proposta de contrasenya segura:

Nom d’un animal + nom d’allò que més t’agradi + nom d’un familiar + numero que més t’agradi.

3. Accions individuals

Elimina l’usuari.

Canviar la contrasenya d’usuari.

Editar l’usuari.

Canviar la contrasenya de l’usuari

Fen clic a aquesta icona se’ns obrirà la següent finestra:

En el cas que vulguem canviar la contrasenya d’un usuari el sistema ens facilitarà una altra aleatòriament cada cop que fem clic a aquesta icona, o ve podrem escriure la que desitgen. Haurem de recordar-nos de desar aquesta contrasenya.
Per acabar el procés de canvi de contrasenya haurem de fer clic al botó “Change user password“.

Això ens servirà en el cas que un usuari no se’n recordi de la contrasenya per poder-li generar una nova i que pugui entrar en el seu perfil d’usuari.

Editar l’usuari

Fen clic a aquesta icona se’ns obrirà la següent finestra:

Podrem canviar o modificar els paràmetres de l’usuari.

4. Casella de selecció

Haurem de marcar aquesta casella a tots els usuaris que vulguem fer accions en massa sobre ells.

L'entrada Usuaris ha aparegut primer a DD.

El rol és la funció que una persona exerceix en un lloc, en el nostre cas en els entorns de Moodle, Nextcloud i WordPress. Venen per defecte i n’hi ha tres assignacions:

• Student (Alumne)
  Pot accedir i participar a cursos.
• Teacher (Professorat)
  Pot crear cursos, administrar-los i agregar continguts a aquests.
• Manager (Administrador)
  Pot gestionar tots els cursos, crear categories i modificar inscripcions. Un administrador pot administrar les capacitats generals de les funcions mitjançant: Administració > Administració del lloc > Usuaris > Permisos > Definir funcions.
  Aquest és el lloc per a agregar rols personalitzats o modificar rols existents. La pestanya “Administrar rols” permet a l’administrador del sistema editar qualsevol de les més de 350 capacitats diferents associades amb qualsevol rol. “Permetre assignacions de rols“, “Permetre anul·lacions de rols” i “Permetre canvis de rols” contenen una matriu que permet que un rol específic funcioni amb altres rols específics.

Podrem trobar més informació a Gestió de rols

En l’entorn de WordPress existeixen unes matisacions en els tipus de rol.

Grups

Una de les utilitats dels grups és per crear classes (Ex. 1º ESO, 2º ESO…). Dins del compte d’administració, haurem de fer clic a la secció de “Groups“. Ens apareixerà un llistat de tots els grups que estan creats.

Crear grups

Per crear un grup haurem de fer clic al botó “Add new” situat a la part superior dreta de la nostra pantalla.

Ens apareixerà la següent finestra emergent:

S’hauran d’emplenar els següents camps:

• Name: Nom amb el qual es vol anomenar al grup. (Camp obligatori).
• Description: Petita descripció del grup. (Camp obligatori).
• Select parent group: Podrem assignar-li un grup pare/mare al grup que estem creant.

Exemple:

1. Haurem de crear els grups pare/mare per posteriorment poder assignar-los subgrups. (Batxillerat)
2. Crearem el subgrup. (Batxillerat alumnes)
   • Assignar-li el grup pare/mare al subgrup.
3. Fer clic en el botó “Create group“.

Un cop emplenades les caselles farem clic al botó “Create group“.

En el cas que no es visualitzi el grup que acabem de crear farem clic a “Resync” per refrescar la pàgina.

L'entrada Rols i grups ha aparegut primer a DD.

 

 

Es necessita un usuari i password específic per fer servir aquesta aplicació.

 

L'entrada Administració ha aparegut primer a DD.