i fer clic al botó “Reunions BBB“.

O bé, posant l’URL directe a l’entorn de treball de Nextcloud:

https://nextcloud.DOMINIDELCENTRE

La primera vegada que s’accedeix a aquesta pàgina veiem el següent:

Ara ja ens trobem a l’entorn de treball de Nextcloud, en aquest cas per crear, gestionar i accedir a les nostres videoconferències.

Accedir a una reunió

Podrem accedir a una reunió mitjançant el seu URL o pel codi QR que es genera quan es crea la sala de reunions.

L'entrada Accedir a les reunions BBB ha aparegut primer a DD.

Per crear una sala de reunions nova, posarem un nom a la sala de reunions i farem clic al botó

Podrem veure com s’ha creat la nova sala, que ja apareixerà a la nostra llista.

Un cop creada podrem editar la configuració de la sala de reunions. En aquest pas haurem d’anar amb compte donant o restringint permisos d’accés.
Aquesta eina és molt útil també per crear reunions amb gent externa al centre, per exemple tutories amb els pares.

L'entrada Crear una sala de reunions ha aparegut primer a DD.

Un cop creada una sala de reunions, a la mateixa línia sortiran les següents opcions.

1. Obre la sala de reunions (Dona accés a la videoconferència).
2. Copia l’enllaç a la sala de reunions.
   Des d’aquest botó obtindrem l’enllaç per compartir amb els assistents de la nostra videoconferència.
3. Desa la sala de reunions dins d’una carpeta a l’entorn de treball “Fitxers“.
4. Nom.
   Nom descriptiu de la sala. Es pot filtrar alfabèticament en ordre ascendent o descendent.
5. Accés.
   Tipus d’accés com està configurada la sala, per defecte seran públiques. La configuració es fa a la secció “Editar” (icona d’engranatge).
6. Màx.
   Limita el nombre màxim de participants dins d’aquesta sala, si no volem posar límits posarem zero.
7. Enregistrament.
   Activar l’enregistrament de la sala de reunions.
8. Enregistraments.
   Comptabilitzar quants enregistraments hi ha d’aquesta sala de reunions.
9. Editar la sala de reunions.
   Aquesta secció s’explica àmpliament a “Configurar una reunió“.
10. Eliminar la sala de reunions.

L'entrada Pantalla de llista de reunions ha aparegut primer a DD.

Aquesta configuració serà pròpia de cada sala de reunions, aquesta edició es pot tornar a modificar. Fent clic a la icona de l’engranatge, s’obrirà la finestra següent.

Les opcions d’edició són:

• Room URL.
  Mostra l’adreça de la sala de reunions en format URL i codi QR.
• Nom.
  Des d’aquí també podrem modificar el nom de la sala de reunions.
• Benvingut.
  Missatge de benvinguda, aquest missatge es mostra a tots els usuaris de l’àrea de xat després d’unir-se.
• Límit de participants.
  Estableix un límit en el nombre de participants d’aquesta sala. Zero vol dir que no hi ha límit.
• Accés.
  • Públic.
    Tothom que sàpiga l’enllaç pot unir-se. Aquesta opció és la que apareix per defecte en crear una sala.
  • Contrasenya.
    Els hostes han de proporcionar una contrasenya.
  • Sala d’espera.
    Un moderador ha d’acceptar tots els convidats abans de poder unir-se.
  • Intern.
    Només els usuaris de Nextcloud es poden unir.
• Moderador.
  Un moderador és capaç de gestionar tots els participants en una reunió, incloent-hi fer fora, silenciar o seleccionar un presentador.
  Els usuaris amb el rol moderador també poden tancar una reunió o canviar la configuració per defecte.
  Pot compartir la seva pantalla amb els altres per fer una presentació.
  • Es mostra el nom del moderador (o moderadors) que té la sala.
  • Es pot cerca pel nom, grups… per afegir usuaris com a moderador, si ho fem així al costat del nom que hem triat sortiran 2 icones.
    
    
    • Compartir.
      Si fem clic a la icona, farem a l’usuari “Administrador” de la sala.
    • Eliminar.
  • Podrem seleccionar:
    • Cada participant és moderador.
    • Moderador accés via URL.
      Si està activat, es genera un URL de moderador que permet l’accés amb permís de moderador.
• Miscel·lània.
  • Enregistrament.
    Si està habilitat, el moderador pot iniciar l’enregistrament.
  • Requereix moderador per començar la sala.
    Si està habilitat, els usuaris normals han d’esperar fins que un moderador estigui a l’habitació.
  • Opció només escoltar.
    Si està desactivat, cal un micròfon per unir-se a la conferència.
  • Ometre la comprovació dels mitjans abans d’utilitzar-los.
    Si està activat, l’usuari no ha de realitzar una trucada d’eco ni una vista prèvia de la càmera web a la primera connexió (disponible des del servidor BBB 2.3).
  • Disseny net.
    Si està activat, la llista d’usuaris, l’àrea de xat i la presentació s’amaguen per defecte.
  • Unir-se a la reunió silenciat.
    Si està activat, tots els usuaris s’uniran a la reunió silenciats.

L'entrada Configurar una reunió BBB ha aparegut primer a DD.

Desglossarem la pantalla per parts:

1. Missatges

Fent clic aquí s’obrirà o es tancarà la casella núm. 4:

• Mostra si el xat és públic o privat.
• Menú d’opcions del xat (casella núm. 5).
• Missatge editable de benvinguda.
• Enllaç a la pàgina de BigBlueButton.
• Mostra l’enllaç de la reunió per si es dóna el cas que vulguem compartir-ho amb algú altre fora de la reunió. (Només es mostra als administradors).
• Mostra els missatges que s’escriguin al xat i donant un espai per escriure missatges nous, també hi és.

2. Notes

Fent clic aquí s’obrirà o es tancarà la casella núm. 4 mostrant un bloc de notes on podrem escriure en viu anotacions en un espai compartit amb els altres usuaris.

Opcions d’edició del bloc de notes:

• Negreta (Ctrl+b).
• Cursiva (Ctrl+i).
• Subratllat (Ctrl+u).
• Ratllat (Ctrl+5).
• Llista ordenada (Ctrl+Mayús+n).
• Llista desordenada (Ctrl+Mayús+l).
• Desfer (Ctrl+z).
• Refer (Ctrl+y).
• Importar/Exportar a diferents formats d’arxius.

3. Usuaris

Es mostrarà un llistat de tots els usuaris que són a la sala de reunions, identificant-los visualment, emmarcant-los en un quadrat (En el cas dels moderadors) o en un cercle (En el cas d’un usuari normal).

Al costat de la paraula “Usuarios” entre parèntesis surt el nombre d’usuaris de la sala, més a la dreta surt la icona un engranatge que ens dona accés a una sèrie d’accions (Només es mostra pels administradors):

• Netejar totes les icones d’estat.
• Activar o desactivar el silenciat de la reunió.
• Desar noms d’usuaris (Acció molt útil per passar llista).
  Descàrrega la llista de persones en la sala BBB en un document .txt (Bloc de notes).

• Bloquejar espectadors.
  Permet restringir l’ús de funcions específiques als participants com impedir que puguin escriure al xat general o veure la llista de participants.
• Política de convidats.
  Canviar la configuració de la política de convidats a la reunió:
  • Preguntar al moderador.
  • Acceptar sempre.
  • Denegar sempre.

• Crear sales externes.
  Fent clic aquí sortirà aquesta finestra on podrem crear altres sales filles de la sala on ens trobem.

• Escriure subtítols.
  Fent clic aquí ens sortirà la següent finestra:

Haurem de seleccionar l’idioma que volem que apareguin els subtítols, un cop fet això ens apareixerà un botó a la part de baix de la pantalla de videoconferència.

Fent clic a aquesta icona tindrem accés a la configuració dels subtítols:

4. Finestra emergent

S’obre o es tanca una finestra emergent quan cliquem a Missatges (núm 1) o Notes (núm 2), depenent quin d’ells accioni la finestra es mostra un contingut o un altre.

5. Menú de la finestra Xat

Fent clic en aquest menú se’ns ofereix les següents opcions:

• Guardar.
• Copiar.
• Netejar (Aquesta opció només surt als administradors).

6. Disseny net

Fent clic en aquesta icona ocultarem o no tot el menú esquerre.

7. Estat de la connexió

Fent clic a la icona ens sortirà aquesta finestra.

8. Opcions

Es desplega un llistat d’opcions:

• Desplegar a pantalla completa. Per sortir d’aquesta opció cliqueu la tecla “Esc“.
• Configuració.

• Quant a.

• Ajuda.
• Dreceres de teclat. No disponible.
• Finalitzar reunió (Aquesta opció només surt als administradors).
• Abandonar la reunió.

9. Accions

Aquest botó només serà visible per a l’administrador de la videoconferència. Fent clic aquí s’obre una sèrie d’accions:

Com a presentador es té l’habilitat de pujar qualsevol document ofimàtic o PDF.  
És recomanable el format PDF per obtenir els millors resultats. Assegureu-vos que la presentació està seleccionada usant el selector circular a la part dreta.

• Iniciar una enquesta.
• Gestionar presentació.
• Compartir un vídeo extern. Mitjançant un URL. Els vídeos externs compartits no apareixeran a l’enregistrament. YouTube, Vimeo, Instructure Media, Twitch, Dailymotion i adreces de fitxers multimèdia (per URL com https://example.com/xy.mp4) estan suportats.
• Seleccionar un usuari a l’atzar.

10. Funcions de pantalla

Farem esment d’esquerra a dreta:

• Habilitar o deshabilitar àudio.
• Canviar/Abandonar àudio.
• Compartir Webcam.
• Compartir la teva pantalla:
  • Pantalla completa.
  • Finestra de l’aplicació.
  • Pestanya del navegador

• Restablir presentació.
• Aixecar la mà.

L'entrada Estructura de pantalla d’una videotrucada. ha aparegut primer a DD.

Icona d’engranatge.

Quan s’és administradors de la sala, es té accés a aquestes accions. Fent clic a la icona de l’engranatge tindrem accés a una sèrie d’accions:

• Netejar totes les icones d’estat.
• Activar o desactivar el silenciat de la reunió.
• Desar noms d’usuaris.
  Descarregar la llista de persones a la sala BBB (Acció molt útil per passar llista).
• Bloquejar espectadors.
  Permet restringir l’ús de funcions específiques als participants com impedir que puguin escriure al xat general o veure la llista de participants.

• Política de convidats.
  Canviar la configuració de la política de convidats a la reunió:
  • Preguntar al moderador.
  • Acceptar sempre.
  • Denegar sempre.

• Crear sales externes.
  Fent clic aquí sortirà aquesta finestra on podrem crear altres sales filles de la sala on ens trobem.

Icona d’usuari

En la icona d’usuari ens apareix informació:

• Si estem a càrrec de la presentació, sortint un dibuix d’una pantalla a dalt a l’esquerra de la nostra icona.
• Si el micròfon està activat o no, sortint un dibuix d’un micro a baix a la dreta de la nostra icona.
• Establir el nostre estat.

Icona d’altres usuaris

Fent clic a la icona de cada usuari podrem fer accions només sobre l’usuari que hàgim fet clic.

• Iniciar xat privat.
  S’obrirà un xat només per aquest usuari.
• Netejar l’estat.
  Si l’usuari ha fet alguna modificació al seu estat ho podrem esborrar.
• Permetre accés a la pissarra.
• Fer presentador/a.
  Per recuperar el rol de presentador, s’haurà de fer clic a la icona pròpia i seleccionar l’opció “Tornar rol de presentador”.

• Eliminar usuari/ària

Acceptar usuaris a reunions

Quan s’envia l’URL d’una reunió BBB a un usuari, després s’ha de confirmar l’accés d’aquest usuari.

L'entrada Accions a usuaris ha aparegut primer a DD.

Si fem clic a la icona dels tres punts “…“situada a la part superior dreta de la pantalla, es desplegarà un llistat d’opcions:

Desplegar a pantalla completa.

Per sortir d’aquesta opció cliqueu la tecla “Esc“.

Configuració.

S’obrirà una finestra on podrem configurar diferents aspectes:

Opcions pels administradors

Opcions per usuaris normals

• Quant a.

• Ajuda.
  S’obre la pàgina d’ajuda de l’aplicació BigBlueButton on es mostren tutorials que fan menció a les funcions més comunes.
• Dreceres de teclat.
  Depenent del navegador que es faci servir, poden sortir o no.

• Finalitzar reunió (Aquesta opció solament surt als administradors).
• Abandonar la reunió.

L'entrada Botó “…” Opcions ha aparegut primer a DD.

Iniciar una enquesta.

Es crearà un accés a la part esquerra de la pantalla, fent clic en aquest accés se’ns obrirà la finestra desplegable.

1. Formular una pregunta.
   Haurem d’escriure quina pregunta volem fer.
2. Tipus de resposta:
   • Veritat/Fals.
     Es pot afegir una altra opció
   • A/B/C/D.
     Es poden afegir o treure opcions.
   • Sí/No/Abstenció.
     Es pot eliminar l’opció d’abstenció o afegir una altra opció
   • Resposta de l’usuari.
     Resposta lliure.

Visualització de l’usuari

L’enquesta sortirà com a finestra emergent en la part dreta-baixa de la pantalla.

Visualització de les respostes

Per finalitzar l’enquesta haurem de fer clic a la icona “X“.

Es té l’opció de publicar les respostes, aquesta publicació es farà al taulell de missatges (Xat) i serà visible per a tots els usuaris.

Gestionar presentació.

Quan fem clic en aquesta opció s’obrirà la finestra següent:

Com a presentador es té l’habilitat de pujar qualsevol document ofimàtic o PDF. És recomanable utilitzar el format PDF per obtenir els millors resultats.
Assegureu-vos que la presentació està seleccionada usant el selector circular a la part dreta.

Enumerem les accions que podem realitzar amb els arxius que hem pujat a la presentació:

1. Permetre o no la descàrrega de la presentació.
2. Cercle de verificació, per seleccionar-lo.
3. Esborrar presentació.

Canviar quin document està a la presentació

Al botó “+” Accions, ens sortiran tots els documents que hem pujat prèviament per fer la presentació, permetent seleccionar quin dels documents volem que es mostri en aquell moment.

Accions dins una presentació

Enumerem les accions que podem realitzar dins de la presentació, encara que canviem de document a la presentació aquests canvis es mantindran:

1. Eines
   • Text.
     • Mida de font.
     • Colors.
   • Línia.
     • Amplada del traç.
     • Colors.
   • El·lipse.
     • Amplada del traç.
     • Colors.
   • Triangle.
     • Amplada del traç.
     • Colors.
   • Rectangle.
     • Amplada del traç.
     • Colors.
   • Llapis.
     • Amplada del traç.
     • Colors.
2. Desfer anotació.
3. Netejar totes les anotacions.
4. Activar rebuig de petició de paraula.
5. Habilitar pissarra multiusuària.
6. Seleccionar diapositiva.
   • Diapositiva anterior.
   • Desplegable per seleccionar la diapositiva que vols escollir.
   • Diapositiva següent.
7. Zoom
   • Allunya vista.
   • Reiniciar zoom.
   • Apropar vista.
8. Ajustar l’amplada.
9. Fer presentació pantalla completa.
10. Amagar presentació

Compartir un vídeo extern.

S’haurà d’enganxar l’URL del vídeo que vulguem compartir.

Els vídeos externs compartits no apareixeran a l’enregistrament. YouTube, Vimeo, Instructure Media, Twitch, Dailymotion i adreces de fitxers multimèdia (per URL com https://example.com/xy.mp4) estan suportats.

Per deixar de compartir el vídeo, al botó “+” Accions, ens apareixerà l’opció “Aturar compartir vídeo extern“.

Seleccionar un usuari a l’atzar.

Aquesta funció és útil si volem fer ronda de preguntes o fer un sorteig, per exemple.

Visibilització de l’administrador

Es podrà repetir la selecció tantes vegades com es vulgui.

Visibilització de l’usuari

L'entrada Botó “+” Accions ha aparegut primer a DD.

1. Obre la sala de reunions (Dona accés a la videoconferència).
2. Copia l’enllaç de la sala de reunions al nostre porta-retalls (Per enganxar-lo a qualsevol lloc utilitzarem el comandament “Ctrl+v“). Des d’aquest botó obtindrem l’enllaç per compartir amb els assistents de la nostra videoconferència.
3. Desa la sala de reunions dins d’una carpeta a l’entorn de treball “Fitxers“.
4. Editar la sala de reunions. Aquesta secció s’explica àmpliament a “Configurar una reunió“.

L'entrada Activar i desactivar reunions ha aparegut primer a DD.

1. Copiar URL d’una videoconferència en l’entorn de treball del BigBlueButton.
2. En el nostre calendari crear un esdeveniment nou i enganxar l’URL de la videoconferència en “Afegir una descripció“.
3. Aquest esdeveniment el podrem compartir si o volem.

L'entrada Funcions amb el calendari ha aparegut primer a DD.