La pantalla de l’espai de treball “Formularis” està composta per diferents seccions:

1. Top bar o barra superior.
2. Menú esquerre.
3. Botó “Crear un formulari“.

Menú esquerre

A la part esquerra de la pantalla tenim accés a un menú, components d’aquest mení:

1. Botó “Formulari nou“.
2. Botó per obrir o tancar el menú esquerre.
3. “Els vostres formularis”. Llistat on surten els nostres formularis. Amb el botó dels tres punts “…” Tindrem accés a les “Accions a un formulari“.
4. “Compartits amb vós”. Llistat on ens apareixeran els formularis que han compartit amb nosaltres.

Estructura de la pantalla d’un formulari

Quan creem un formular, a la pantalla apareixeran diferents seccions:

1. Botó per obrir o tancar el menú esquerre.
2. Cos de la pàgina, on apareix el contingut del nostre formulari.
3. Consultar els resultats d’un formulari.
4. Botó “Comparteix l’enllaç“.
5. Icona amb el que s’obre o tanca la configuració per compartir el formulari.

L'entrada Estructura de la pantalla Formularis ha aparegut primer a DD.

1. Menú icona “…“.
2. Resultats.
3. Compartir enllaç.
4. Configuració.

Per compartir el formulari amb els usuaris que volem que el responguin, tenim dues opcions:

Opció 1. Si simplement volem obtenir l’enllaç del formulari i publicar-lo o enviar-lo, haurem de polsar el botó 3 de la imatge anterior: Compartir l’enllaç.

Opció 2. Si volem compartir el formulari tan sols amb un grup restringit d’usuaris i especificant algunes restriccions, haurem de polsar el botó 4 de la imatge anterior: Marcar/Desmarcar configuracions (del formulari).

1. Obtenir l’enllaç del formulari

Si fem clic a “Comparteix l’enllaç” se’ns crearà una còpia de l’URL del formulari, que podrem compartir amb qui vulguem.

A partir d’aquí podem enganxar l’enllaç i compartir-lo on vulguem. Per enganxar l’enllaç copiat a un document, un mail una web, etc. ho farem prement “Ctrl+v“.

2. Compartir el formulari a usuaris específics i/o amb restriccions

Per compartir el formulari a usuaris específics i/o amb restriccions, haurem de clicar el botó de configuració del formulari, tal com destaca la imatge.

Si fem clic a la icona de “Configuració” se’ns obrirà un desplegable a mà dreta oferint-nos diferents opcions de compartició.

Comparteix el formulari

• Botó de “Comparteix l’enllaç”. Se’ns crearà una còpia de l’URL del formulari, que podrem compartir amb qui vulguem. Per enganxar l’enllaç en el porta papes, document, mail…, ho farem clicant “Ctrl+v“.
• Comparteix mitjançant un enllaç. Se’ns crearà una còpia de l’URL del formulari, que podrem compartir amb qui vulguem. Per enganxar l’enllaç en el porta papes, document, mail…, ho farem clicant “Ctrl+v“. Seleccionant des d’aquí l’opció de comparteix l’enllaç podrem fer selecció de paràmetres, tenint en compte que aquesta opció té marcat (sense opció de desmarcar) el paràmetre de “Permet diverses respostes per persona“.
• Mostra’l a tots els usuaris d’aquesta instància.
• Tria els usuaris amb qui es comparteix. Podrem seleccionar per nom o per grup als usuaris als quals volem que els hi arribi.

Paràmetres

S’ofereixen tres tipus de paràmetres a l’hora de fer una compartició.

• Respostes anònimes. No quedarà reflectit qui a respòs el formulari.
• Permet diverses respostes per persona. L’usuari podrà tornar a fer el formulari totes les vegades que vulgui. Aquesta opció surt clicada sense opció de poder-la desmarcar quan seleccionem l’opció de compartició “Comparteix mitjançant un enllaç“.
• Defineix una data de tancament. Es té l’opció de posar una data límit per poder respondre el formulari.

L'entrada Compartir el formulari perquè el responguin ha aparegut primer a DD.

1. Menú icona “…“.
2. Resultats.
3. Compartir enllaç.
4. Configuració.

Per consultar les respostes i resultats d’un formulari, haurem de clicar el botó 2 de la imatge anterior: “Resultats“. Se’ns obrirà per defecte la pestanya de “Resum“. Desglossament de les parts.

1. Nombre de formularis rebuts (Contestats).
2. Resum. Full de resum amb totes les preguntes i les seves respostes rebudes (número 5).
3. Respostes. Full amb totes les preguntes i amb les seves respostes de cada participant que les ha respost, indicant també la data i l’hora en què es va respondre.
   Donant l’opció de suprimir el bloc de respostes d’un participant en particular.

   

4. Menú d’opcions

   

   1. Desa en format CSV a Fitxers.
      Per obrir el document des de l’entorn de treball “Fitxers“, ens situarem damunt del nom del document que volem obrir i farem clic amb el botó dret del nostre ratolí. Se’ns mostraran una sèrie d’opcions, seleccionarem “Obrir amb ONLYOFFICE“.Se’ns obrirà l’editor i es mostrarà una finestra que ens donarà a triar diferents opcions de visualització del fitxer CSV, triarem “Altres” i en la casella del costat escriurem una coma “,“.D’aquesta manera veurem el llistat per columnes.
   2. Baixa en format CSV.
      Se’ns descarregarà un fitxer al nostre ordinador, quan l’obrim amb l’eina ONLYOFFICE, ens demana que triem una opció per visualitzar el fitxer CSV, haurem de triar “Delimitador/Coma“.
      D’aquesta manera veurem el llistat per columnes.
   3. Suprimeix totes les respostes.
5. Bloc de pregunta i resposta. Segons en la pestanya que ens trobem: “Resum” o “Respostes”  la visió i la informació que rebrem serà diferent.
   • Resum.
     • Pregunta formulada.
     • Tipus de pregunta.
     • Totes les respostes possibles, amb el seu nombre i percentatge de participants que han elegit cadascuna d’elles.

       

   • Respostes.
     • Nom del participant.
     • Menú d’opcions. Se’ns dona l’opció de suprimir de manera individual el formulari dels participats.
     • Data i hora de quan el participant va omplir el formulari.
     • Preguntes amb les respostes que ha introduït el participant en particular.

       

L'entrada Consultar els resultats d’un formulari ha aparegut primer a DD.

Des de la secció de menú “Els vostres formularis“, la icona “…” associada a cada formulari creat per nosaltres, ens permetrà fer diferents accions.

 

 

Els permisos d’edició i revisió dels resultats només pertanyen al creador del formulari. Només el creador del formulari el pot modificar o veure les respostes que s’han donat.

 

Si fem clic a la icona “…” se’ns apareixerà una finestra emergent que ens oferirà accions com:

• Compartir l’enllaç: se’ns farà una còpia de l’enllaç per enganxar-la on vulguem farem “Ctrl+v“.
• Resultats: se’ns obrirà una finestra mostrant-nos els resultats dels formularis enviar.
• Copia el formulari: ens generarà una còpia del nostre formulari amb el mateix títols + còpia.

• Suprimeix el formulari: ens esborrarà el formulari del nostre repositori de formularis. Haurem de confirmar l’eliminació del formulari.

L'entrada Menú d’accions a un formulari ha aparegut primer a DD.

Se’ns ofereixen diferents tipus de preguntes que podrem afegir en el nostre formulari:

Tipus de preguntes

Caselles de selecció/verificació (Checkboxes)

Si triem una pregunta tipus “Caselles de selecció/verificació” l’usuari podrà seleccionar una o diverses caselles alhora. Per crear i editar la pregunta, disposem de l’estructura següent:

1. Títol de la pregunta.
2. Desplegable que ens ofereix les següents opcions:
   • Obligatori (ho marcarem si la pregunta és obligatòria)
   • Suprimeix la pregunta.
3. Per poder moure la pregunta a la posició que vulguem respecte a les altres preguntes.
4. Afegir una imatge a la pregunta (haurem d’agafar l’URL del nostre repositori en forma d’enllaç).
5. Afegir respostes: es poden afegir diverses respostes que l’usuari podrà marcar de forma múltiple.

Selecció múltiple (Multiple choice)

Si triem una pregunta tipus “Selecció múltiple” l’usuari haurà de triar una sola resposta de les múltiples que se li donen i exclourà, per tant, les altres opcions de resposta. Les respostes possibles li apareixeran totes a la vista amb botonets tipus bullet. Per crear i editar la pregunta, disposem de l’estructura següent:

1. Títol de la pregunta.
2. Desplegable que ens ofereix les següents opcions:
   • Obligatori (ho marcarem si la pregunta és obligatòria)
   • Suprimeix la pregunta.
3. Per poder moure la pregunta a la posició que vulguem respecte a les altres preguntes.
4. Afegir una imatge a la pregunta (haurem d’agafar l’URL del nostre repositori en forma d’enllaç).
5. Afegir una resposta nova.

Desplegable (Dropdown)

Si triem una pregunta tipus “Desplegable” l’usuari haurà de triar una sola resposta de les múltiples que se li donen i exclourà, per tant, les altres opcions de resposta. Les respostes possibles no seran visibles a menys que s’obri el desplegable. Per crear i editar la pregunta, disposem de l’estructura següent:

1. Títol de la pregunta.
2. Desplegable que ens ofereix les següents opcions:
   • Obligatori (ho marcarem si la pregunta és obligatòria)
   • Suprimeix la pregunta.
3. Per poder moure la pregunta a la posició que vulguem respecte a les altres preguntes.
4. Afegir una imatge a la pregunta (haurem d’agafar l’URL del nostre repositori en forma d’enllaç).
5. Afegir una resposta nova.

Resposta curta

Si triem una pregunta tipus “Resposta curta” l’usuari disposarà d’un camp on podrà escriure un text curt com a resposta. Per crear i editar la pregunta, disposem de l’estructura següent:

1. Títol de la pregunta.
2. Desplegable que ens ofereix les següents opcions:
   • Obligatori (ho marcarem si la pregunta és obligatòria)
   • Suprimeix la pregunta.
3. Per poder moure la pregunta a la posició que vulguem respecte a les altres preguntes.
4. Afegir una imatge a la pregunta (haurem d’agafar l’URL del nostre repositori en forma d’enllaç).
5. Els usuaris poden introduir una resposta curta.

Text llarg

Si triem una pregunta tipus “Text llarg” l’usuari disposarà d’un camp on podrà escriure un text llarg. Per crear i editar la pregunta, disposem de l’estructura següent:

1. Títol de la pregunta.
2. Desplegable que ens ofereix les següents opcions:
   • Obligatori (ho marcarem si la pregunta és obligatòria)
   • Suprimeix la pregunta.
3. Per poder moure la pregunta a la posició que vulguem respecte a les altres preguntes.
4. Afegir una imatge a la pregunta (haurem d’agafar l’URL del nostre repositori en forma d’enllaç).
5. Els usuaris poden introduir una resposta llarga.

Data

Si triem una pregunta tipus “Data” l’usuari disposarà d’un calendari on podrà indicar una data. Aquest tipus de pregunta no consisteix a triar entre diverses opcions de data, sinó que directament la persona que respon el formulari indica una data. Per crear i editar la pregunta, disposem de l’estructura següent:

1. Títol de la pregunta.
2. Desplegable que ens ofereix les següents opcions:
   • Obligatori. (Marcarem si la pregunta és obligatòria de contestar)
   • Suprimeix la pregunta.
3. Per poder moure la pregunta a la posició que vulguem respecte a les altres preguntes.
4. Afegir una imatge a la pregunta (haurem d’agafar l’URL del nostre repositori en forma d’enllaç).
5. Els usuaris poden seleccionar en el calendari una data.

Data i hora

Si triem una pregunta tipus “Data i hora” l’usuari disposarà d’un calendari on podrà indicar una data i una hora. Aquest tipus de pregunta no consisteix a triar entre diverses opcions de data i hora, sinó que directament la persona que respon el formulari indica una data i una hora. Per crear i editar la pregunta, disposem de l’estructura següent:

1. Títol de la pregunta.
2. Desplegable que ens ofereix les següents opcions:
   • Obligatori. (Marcarem si la pregunta és obligatòria de contestar)
   • Suprimeix la pregunta.
3. Per poder moure la pregunta a la posició que vulguem respecte a les altres preguntes.
4. Afegir una imatge a la pregunta (haurem d’agafar l’URL del nostre repositori en forma d’enllaç).
5. Els usuaris poden seleccionar en el calendari una data i una hora.

L'entrada Afegir preguntes ha aparegut primer a DD.

1. + Formulari nou
2. Crear un formulari nou

Al cos principal de la pàgina apareixerà l’espai d’edició del formulari.

Un cop aquí, podrem personalitzar l’aparença del nostre formulari canviant, si ho desitgem, el color de fons i incorporant una imatge de capçalera.

1. Color de fons

Podrem triar entre una paleta de colors o triar un color personalitzat fent clic als “…“.

2. Triar una imatge de capçalera

Per incorporar la imatge de capçalera al formulari, primer hem de saber que les mides de la imatge han de ser d’alçada 300 px. Si no es respecten aquestes mides, la imatge sortirà deformada. La mida idònia per la imatge serà 1000 x 300 px.

Per pujar una imatge farem clic a botó “Show Modal“. Se’ns obrirà una finestra mostrant-nos els fitxers que tenim a Nextcloud.

Podrem agafar la imatge dels nostres fitxers o fer una pujada externa (es guardarà als nostres fitxers). Farem la prova pujant la imatge de fora del nostre fitxer.

1. Farem clic a la icona “+“.
2. Seleccionarem l’opció “Pujar un fitxer“.

Se’ns mostrarà un carrusel d’algunes de les imatges que tenim guardades al nostre ordinador, per fer una recerca més profunda haurem de fer clic al botó “Mostrar tots els arxius“. Un cop hem triat la imatge que volem, farem clic a “Obrir“.

Ens apareixerà en els nostres fitxers. Farem clic a la icona de compartició.

Es desplegarà un menú al lateral esquerre que ens mostrarà múltiples opcions, crearem un “enllaç de compartició” fent clic en la icona “+“, se’ns copiarà l’enllaç de la imatge en el porta-retalls i l’enganxarem (Ctrl+v) a la casella “Url para imatge de capçalera http://“.

Si no ens apareix la imatge un cop hem enganxat la URL pressionarem “Enter“.

Un cop emplenada la casella del títol del formulari i la descripció, començarem a afegir preguntes al nostre formulari fent clic a “+ Afegir una pregunta“.

L'entrada Crear formularis ha aparegut primer a DD.

Un cop clicat el botó, accedim a la pantalla inicial de creació de formularis.

Entre altres coses, la funcionalitat de Formularis, a més de la creació de preguntes, ofereix la possibilitat de personalitzar la imatge de capçalera i les imatges de les preguntes de forma molt senzilla.

L'entrada Accedir a l’entorn Formularis ha aparegut primer a DD.