Les aplicacions Gwido (sistema de gestió de centres educatius) i DD (suite integral d’eines col·laboratives per a la docència) es poden connectar de manera que funcionin com una sola plataforma, amb una gestió unificada d’usuaris i amb un inici únic de sessió (Single Sign On). Un sistema Gwido-DD connectat és el que anomenem NotaBLE.

Adoptant la versió NotaBLE, la connexió apareix dins el mòdul Connexions de Gwido, al qual es pot accedir des de la icona d’endoll a la part superior dreta.

En aquesta vista, es veu el nom de la connexió i també el nombre d’usuaris sincronitzats, és a dir, quants usuaris de Gwido existeixen també a l’aplicació DD connectada.
 

Sincronització d’usuaris
Per evitar haver de crear els usuaris a DD manualment, en la vista Connexions es disposa d’una acció per sincronitzar tots els usuaris de tipus Professor i Estudiant que hi hagi a Gwido de cop. Això pot ser factible en escoles petites i amb pocs usuaris, però en general es recomana utilitzar l’acció massiva Sincronitza amb connexions externes que trobareu al mòdul Usuaris, al qual s’accedeix des de la icona .

Això us dóna la possibilitat de filtrar quins usuaris en concret voleu sincronitzar, utilitzant el Cercador, ja sigui una persona concreta trobada mitjançant la Cerca directa o bé un conjunt d’usuaris d’un tipus determinat, d’una categoria determinada o amb alguna altra característica comuna:

Clicar l’acció massiva Sincronitza amb connexions externes obre una finestra flotant que informa del conjunt d’usuaris que hem filtrat i que estem a punt de sincronitzar. Només cal seleccionar la connexió DD i clicar el botó Aplica:

Nota: L’aplicació DD requereix que els usuaris disposin d’adreça electrònica. Per tal que funcioni correctament la sincronització, assegureu-vos que els usuaris tenen adreça-e a la fitxa de Gwido.

Després de realitzar l’acció, a la llista d’usuaris la columna Connexions mostra que els comptes d’usuari estan connectats a DD. D’aquesta manera se sap quins usuaris estan sincronitzats i quins no:

Una vegada sincronitzats els usuaris, aquests existiran automàticament també a l’aplicació DD (amb el mateix nom d’usuari) però encara no hi podran iniciar sessió perquè faltarà sincronitzar la seva contrasenya, que per raons de seguretat el sistema no pot obtenir directament ja que només és coneguda pel propi usuari.

Per fer-ho el més fàcil possible i evitar haver de generar noves contrasenyes, el sistema està dissenyat de manera que un cop un usuari està sincronitzat, quan aquest accedeix a Gwido en el següent inici de sessió se sincronitza la seva contrasenya automàticament a DD.
De la mateixa manera, quan es restableix la contrasenya a un usuari o aquest se la canvia dins de Gwido, es resincronitza automàticament la contrasenya a DD.
Aquesta estratègia permet mantenir la mateixa contrasenya a les dues aplicacions i així, en cas que en algun moment alguna de les dues no estigui disponible, es pugui iniciar sessió i treballar igualment amb l’altra de manera independent.

Quan un usuari Gwido està completament sincronitzat, és a dir, amb el compte d’usuari replicat a DD i amb la contrasenya també sincronitzada, a la seva pàgina d’inici apareix la icona, que és una drecera per accedir directament a DD:

Ús del DD
Podeu accedir a un manual d’ús del DD al següent enllaç:
https://dd.digitalitzacio-democratica.xnet-x.net/manual/
 

Inici únic de sessió
Finalment, cal tenir en compte que la connexió Gwido-DD proporciona també la possibilitat d’inici únic de sessió (SSO), de manera que clicar a la drecera DD des de la pàgina d’inici de Gwido permeti accedir a DD directament sense haver de tornar a entrar credencials.
Això s’aconsegueix accedint a Gwido mitjançant l’adreça web amb un paràmetre especial (xlogin). Per exemple, si l’aplicació Gwido del centre té l’adreça

https://exemple.gwido.cat

l’adreça d’inici de sessió unificat serà

https://exemple.gwido.cat?xlogin=1

on trobarem una pàgina d’accés similar a la següent:

Manual d´ús del DD:
https://dd.digitalitzacio-democratica.xnet-x.net/manual/

Manual de protecció de dades per a escoles de música:
https://xnet.maadix.org/nextcloud/index.php/s/JJc8kXYPToR9nS3PDF
 

L'entrada Manual NotaBLE: adaptació a Gwido per a escoles de música ha aparegut primer a DD.

Educator Toolkitfor Teacher and Student Privacy
A Practical Guide for Protecting Personal Data

Parent Toolkit for Student Privacy
A Practical Guide for Protecting YOUR CHILD’S SENSITIVE SCHOOL DATA from Snoops, Hackers, and Marketers

L'entrada Protecció de dades des del punt de vista dels docents i de les famílies ha aparegut primer a DD.

https://xnet-x.net/ca/privacitat-dades-digitalitzacio-democratica-educacio-sense-google/#rep

L'entrada Repositori d’informació per argumentaris ha aparegut primer a DD.

Aquí teniu l’adaptació al català d’un resum fet per Xnet de la guia “Kids Online: A Parent’s Guide“ de la Fundació del Príncep Carl Felip i la Princesa Sofia de Suècia.

L'entrada Infants en línia – Una guia per a famílies ha aparegut primer a DD.

La pantalla de l’espai de treball “Formularis” està composta per diferents seccions:

1. Top bar o barra superior.
2. Menú esquerre.
3. Botó “Crear un formulari“.

Menú esquerre

A la part esquerra de la pantalla tenim accés a un menú, components d’aquest mení:

1. Botó “Formulari nou“.
2. Botó per obrir o tancar el menú esquerre.
3. “Els vostres formularis”. Llistat on surten els nostres formularis. Amb el botó dels tres punts “…” Tindrem accés a les “Accions a un formulari“.
4. “Compartits amb vós”. Llistat on ens apareixeran els formularis que han compartit amb nosaltres.

Estructura de la pantalla d’un formulari

Quan creem un formular, a la pantalla apareixeran diferents seccions:

1. Botó per obrir o tancar el menú esquerre.
2. Cos de la pàgina, on apareix el contingut del nostre formulari.
3. Consultar els resultats d’un formulari.
4. Botó “Comparteix l’enllaç“.
5. Icona amb el que s’obre o tanca la configuració per compartir el formulari.

L'entrada Estructura de la pantalla Formularis ha aparegut primer a DD.

Un cop hem accedit al nostre correu des del Megamenú, podem fer les diverses accions típiques dels programes de correu com enviar missatges, afegir destinataris, etc. Destaquem a les imatges amb números algunes de les accions que es poden fer:

1. Per enviar un correu.
2. Destinataris: els destinataris permesos seran els del centre i aquells que el professorat hagi inclòs en la llista blanca de centre com a correus permesos.
3. Es pot assignar un correu com a favorit.
4. Es pot crear un esdeveniment. Aquests esdeveniments quedaran reflectits al nostre calendari.

L'entrada Enviar i rebre correus ha aparegut primer a DD.

Disculpeu les molèsties.

L'entrada Editar la configuració dels comptes de correu dels usuaris del centre ha aparegut primer a DD.

Per defecte el sistema de correu només permet enviar i rebre emails a comptes interns del centre. No obstant això, existeix l’opció de permetre la comunicació amb altres comptes externs, per exemple, famílies, col·laboradors o institucions.
Per permetre la comunicació amb correus externs caldrà permetre explícitament cada compte extern amb el qual es vulgui permetre la comunicació.
En el DD, només els comptes amb permís ‘manager’ tenen accés a aquesta funcionalitat.

 

 

El compte de correu DD té una configuració gestionable des de la propia eina DD i una altra configuració externa, que és la que necessites saber per a fer l’acció que ens ocupa.
Per accedir a les dades de configuració externa has d’anar a l’enllaç:
http://correu.DOMINIDELCENTRE i posar l’usuari i la contrasenya.

 

Un cop a dins de l’entorn de configuració externa del correu, has d’anar a la pestanya: “Destinataris Permesos” -> “Veure Tots“, on podràs consultar els comptes ja permesos.
Pots utilizar el cercador per a esbrinar si un compte en concret ja ha estat afegida. Per a afegir nous comptes al llistat fes clic en: “Destinataris Permesos” -> “Afegir“. Podràs afegir massivament múltiples comptes.
Els formats permesos són:

• John Doe <jdoe@example.com>
• “John Doe” <jdoe@example.com>
• jdoe@example.com (John Doe)

Per a eliminar comptes del llistat fes clic en: “Destinataris Permesos” -> “Eliminar“.
Pots eliminar de manera massiva mútliple comptes inserint-les en el formulari, un compte per cada línia

L'entrada Gestionar les llistes blanques de correus del centre ha aparegut primer a DD.

Per fer-ho, aquests programes externs et demanaran unes dades concretes que has de consultar a la configuració del compte de correu.

 

 

El compte de correu DD té una configuració gestionable des de la pròpia eina DD i una altra configuració externa, que és la que necessites saber per a fer l’acció que s’està duent a terme.

 

Per accedir a les dades de configuració externa has d’anar a l’enllaç:
http://cpmx.DOMINIDELCENTRE i posar l’usuari i la contrasenya (que et pot donar l’administrador del teu centre).

Un cop a dins de l’entorn de configuració externa del correu, has d’anar a la pestanya “Paràmetres de connexió“. I aquí veuràs les dades que et demanaran els programes de gestió de correu del teu mòbil o ordinador per associar-hi el compte de mail del DD:

L'entrada Associar el compte de correu a un programa del mòbil o de l’ordinador ha aparegut primer a DD.

 

 

El compte de correu DD té una configuració gestionable des de la pròpia eina DD i una altra configuració externa, que és la que necessites saber per a fer l’acció que ens ocupa.

 

Per accedir a les dades de configuració externa has d’anar a l’enllaç:
http://cpmx.DOMINIDELCENTRE i posar l’usuari i la contrasenya (que et pot donar l’administrador del teu centre).
Un cop a dins de l’entorn de configuració externa del correu, has d’anar a la pestanya “El meu compte”, on es deplegaran les opcions que ens interessen.

• Activar resposta automàtica: si actives aquesta opció, hauràs d’inserir un text que s’utilitzarà en els correus com a resposta automàtica. Aquesta funcionalitat sol ser útil en el cas d’absència per a avisar la persona que ens està contactant.

• Activar el reenviament automàtic: pots activar aquesta opció perquè els correus que rebis es reenviïn de manera automàtica a un altre/s compte/s. Recorda que serà necessari que indiquis mínim un compte de destí. Si vols mantenir una còpia dels correus en la carpeta del compte principal, activa també la casella “Rebre còpia a la meva bústia”.

 

 

Cal tenir en compte que per defecte el sistema de correu limita els destinataris permesos al domini intern de l’escola. Si vols activar el reenviament automàtic a un compte extern, serà necessari afegir-lo a una llista de correus permesos tal com s’explica a l’apartat Gestionar les llistes blanques de correus del centre.

 

L'entrada Activar resposta automàtica o reenviament automàtic del teu compte de correu ha aparegut primer a DD.